O software de gestão de manutenção é uma solução digital inovadora que nos permite simplificar e automatizar os processos associados à elaboração e execução do plano de manutenção, gerando dados precisos para otimizar a tomada de decisões.
Os melhores sistemas deste tipo oferecem diferentes funcionalidades como:
• Registro total de ativos físicos.
• Controle de fornecedores.
• Gestão de Recursos Humanos
• Gestão de inventário.
• Gestão de despesas de manutenção, orçamentos, emergências e garantias.
• Acompanhamento de KPIs para o administrador de facilities.
• Alertas ou inspeção de notificações de tarefas de manutenção.
• Hardware de monitoramento de Internet das Coisas e inteligência artificial que facilitam a manutenção preditiva.
• Gerenciador de tarefas do plano de manutenção para edifícios, com opções de classificação e capacidade de reprogramar e criar ordens de serviço em uma única tela.
• Visualização das tarefas pendentes, em andamento, em análise e concluídas.
• Verificação de etiquetas NFC.
• Automatização da gestão de notificações, processos e atribuições de trabalho.
• Integração com outros softwares de negócios.
Cabe assinalar que os softwares de manutenção de edifícios devem ter um design 100% responsivo, ou seja, permite trabalhar remotamente a partir de qualquer lugar com conexão à Internet. Além disso, deve ser fácil de implementar e ter altas taxas de usabilidade para que os responsáveis pela gestão das instalações não tenham grandes problemas com o uso do programa e posteriormente com a utilização das funcionalidades.
Ao usá-lo, você economiza tempo, reduz as margens de erro e melhora os serviços e resultados associados às tarefas de manutenção. Mas não é tudo, pois você também otimiza a tomada de decisões graças aos relatórios e indicadores de gerenciamento de instalações.
Sem dúvida, um dos melhores sistemas para executar o plano de manutenção de edifícios e instalações é o Fracttal, software de ponta especialmente desenvolvido para a gestão e manutenção de ativos em qualquer tipo de indústria e mercado.