O que é um plano de manutenção?
O objetivo de um plano de manutenção é garantir que os ativos estejam em boas condições de funcionamento, minimizando o risco de falhas e paradas não programadas.
Eles podem ser classificados de acordo com o tipo de manutenção que realizam. Os principais tipos de manutenção são:
- Manutenção preventiva: É realizada de forma programada, com o objetivo de prevenir falhas ou desgastes prematuros;
- Manutenção corretiva: É realizada após a ocorrência de uma falha ou desgaste;
- Manutenção preditiva: É realizada com base na análise de dados históricos, a fim de prever a ocorrência de falhas.
Os planos de manutenção também podem ser classificados de acordo com o alcance das atividades que realizam. Os principais tipos de alcance são:
- Manutenção total: Inclui todas as atividades necessárias para manter o ativo em boas condições de funcionamento;
- Manutenção parcial: Inclui apenas algumas das atividades necessárias para manter o ativo em boas condições de funcionamento.
A criação de um plano de manutenção eficaz requer um processo bem estruturado.
- O primeiro passo é definir os objetivos e prioridades do plano. Os objetivos definem o que você deseja alcançar com o plano, enquanto as prioridades determinam quais ativos ou tarefas devem receber mais atenção;
- O segundo passo é fazer um inventário de todos os ativos da sua empresa. Isso ajudará você a identificar quais ativos precisam de manutenção e quais tarefas devem ser realizadas;
- O terceiro passo é definir as tarefas de manutenção que devem ser realizadas em cada ativo. Essas tarefas devem ser baseadas nas recomendações do fabricante ou em análises técnicas;
- O quarto passo é definir a frequência e a periodicidade de cada tarefa de manutenção. A frequência deve ser determinada com base na criticidade do ativo e na importância da tarefa;
- O quinto passo é definir os recursos necessários para executar as tarefas de manutenção. Esses recursos incluem mão de obra, materiais e equipamentos;
- O sexto passo é definir os indicadores-chave de desempenho (KPIs) que serão utilizados para monitorar o desempenho do plano de manutenção. Os KPIs podem ajudar você a avaliar a eficácia do plano e identificar áreas de melhoria;
- O sétimo passo é revisar e melhorar o plano de manutenção periodicamente. A revisão deve incluir a avaliação dos resultados alcançados, a identificação de oportunidades de melhoria e a atualização do cronograma e dos recursos.
Para criar um plano de manutenção que seja bem recebido por técnicos e pelo gestor de manutenção, é importante considerar os seguintes fatores:
- Facilidade de execução: Deve ser claro e objetivo, de modo que os técnicos possam executá-lo sem dificuldades;
- Racionalidade: O plano deve ser baseado em evidências e análises, de modo que seja considerado racional e confiável;
- Flexibilidade: Deve ser flexível o suficiente para permitir adaptações, de acordo com as necessidades da empresa.
Ao seguir essas orientações, você estará no caminho certo para criar um plano de manutenção que atenda aos seus objetivos e que seja aceito pelos técnicos e aprovado pelo gestor de manutenção.
Benefícios de um plano de manutenção
Os planos de manutenção eficazes podem trazer uma série de benefícios para as empresas, incluindo:
Benefícios para os ativos físicos
Um plano bem estruturado auxilia no aumento da confiabilidade, disponibilidade e segurança dos ativos. Isso significa que os ativos serão menos propensos a falhar, o que reduz o risco de perdas de produção, atrasos nas entregas e acidentes. E ainda, de acordo com o plano, a estender a vida útil dos ativos pode ser estendida, reduzindo os custos de substituição.
Benefícios para as operações de manutenção
O plano de manutenção ajuda a garantir que as atividades de manutenção sejam planejadas e executadas de forma eficiente. Isso pode ajudar a reduzir o desperdício de tempo e recursos, bem como aumentar a produtividade dos profissionais. E mais, o plano pode ajudar a melhorar o controle e a rastreabilidade das atividades de manutenção, garantindo que as atividades sejam realizadas de acordo com os padrões e que sejam registradas corretamente.
Benefícios para os profissionais de manutenção
O plano fornece orientação e padronização para as atividades de manutenção. Isso pode ajudar os técnicos de manutenção a realizar seu trabalho de forma mais eficiente e segura. Além disso, o plano pode ajudar a melhorar a comunicação e a colaboração entre os técnicos de manutenção, o PCM e os gestores. Isso assegura que as atividades de manutenção sejam realizadas de forma eficiente e eficaz.
Como fazer um plano de manutenção?
A criação de um plano de manutenção eficaz requer um processo bem estruturado. A seguir, um passo a passo que pode ajudá-lo a criar um plano de manutenção eficaz:
Definição dos objetivos e prioridades
O primeiro passo é definir os objetivos e prioridades do plano. Os objetivos definem o que você deseja alcançar com o plano, enquanto as prioridades determinam quais ativos ou tarefas devem receber mais atenção.
Alguns exemplos de objetivos para um plano de manutenção incluem:
- Aumentar a confiabilidade dos ativos;
- Reduzir os custos de manutenção;
- Melhorar a produtividade;
- Aumentar a segurança.
Inventário de ativos e listagem de tarefas
O próximo passo é fazer um inventário de todos os ativos da sua empresa. Isso ajudará você a identificar quais ativos precisam de manutenção e quais tarefas devem ser realizadas.
Ao fazer o inventário, é importante coletar informações como:
- Tipo de ativo;
- Localização;
- Data de aquisição;
- Histórico de manutenção.
Definição das tarefas de manutenção
Depois de definir os objetivos e prioridades, você precisará definir as tarefas de manutenção que devem ser realizadas em cada ativo. Essas tarefas devem ser baseadas nas recomendações do fabricante ou em análises técnicas.
As tarefas de manutenção podem ser divididas em três categorias principais:
- Manutenção preventiva: É realizada de forma programada, com o objetivo de prevenir falhas ou desgastes prematuros.
- Manutenção corretiva: É realizada após a ocorrência de uma falha ou desgaste.
- Manutenção preditiva: É realizada com base na análise de dados históricos, a fim de prever a ocorrência de falhas.
Definição da frequência e da periodicidade
A frequência e a periodicidade das tarefas de manutenção devem ser definidas com base na criticidade do ativo e na importância da tarefa.
A criticidade de um ativo é um indicador de sua importância para a empresa. Os ativos mais críticos são aqueles que, se falharem, podem causar maiores prejuízos para a empresa.
A importância de uma tarefa é um indicador de seu impacto na confiabilidade, disponibilidade ou desempenho do ativo. As tarefas mais importantes são aquelas que têm maior impacto na confiabilidade, disponibilidade ou desempenho do ativo.
Definição dos recursos necessários
Os recursos necessários para executar as tarefas de manutenção incluem mão de obra, materiais e equipamentos.
Ao definir os recursos necessários, é importante considerar:
- A disponibilidade de mão de obra qualificada;
- O custo dos materiais e equipamentos.
Definição dos indicadores-chave de desempenho (KPIs)
Os indicadores-chave de desempenho (KPIs) são métricas utilizadas para monitorar o desempenho do plano de manutenção. Os KPIs podem ajudar você a avaliar a eficácia do plano e identificar áreas de melhoria.
Alguns exemplos de KPIs para um plano de manutenção incluem:
- Taxa de disponibilidade
- Taxa de falhas
- Custos de manutenção
Revisão e melhoria
O plano de manutenção deve ser revisado periodicamente para garantir que ele esteja atualizado e adequado às necessidades da sua empresa. A revisão deve incluir a avaliação dos resultados alcançados, a identificação de oportunidades de melhoria e a atualização do cronograma e dos recursos.
Ao seguir essas etapas, você estará no caminho certo para criar um plano de manutenção eficaz que atenda às necessidades da sua empresa.
Aqui estão algumas dicas adicionais para criar um plano de manutenção eficaz:
- Consulte os técnicos de manutenção: Os técnicos de manutenção são os profissionais que executam as tarefas de manutenção. Portanto, é importante consultá-los para obter informações e feedback sobre o plano;
- Use ferramentas de gestão: As ferramentas de gestão podem ajudar você a organizar e controlar as atividades de manutenção;
- Faça benchmarking: Compare o seu plano de manutenção com os planos de outras empresas. Isso pode ajudá-lo a identificar boas práticas e oportunidades de melhoria.
Quem é o responsável pelo plano de manutenção?
O PCM é responsável por liderar o processo de criação do plano de manutenção, envolvendo outros profissionais, como técnicos de manutenção, engenheiros e gestores. O PCM também é responsável por garantir que o plano de manutenção seja revisado e atualizado periodicamente, de acordo com as necessidades da empresa.
Além do PCM, outros profissionais podem estar envolvidos na criação do plano de manutenção, dependendo das necessidades da empresa. Esses profissionais podem incluir:
- Técnicos de manutenção: Os técnicos de manutenção são os profissionais que executam as tarefas de manutenção. Portanto, é importante consultá-los para obter informações e feedback sobre o plano;
- Engenheiros: Os engenheiros podem fornecer informações técnicas sobre os ativos e as tarefas de manutenção;
- Gestores: Os gestores podem fornecer informações sobre as necessidades da empresa e os recursos disponíveis.
A criação de um plano de manutenção eficaz é um processo complexo que requer a colaboração de vários profissionais. O PCM é o profissional responsável por liderar esse processo e garantir que o plano seja adequado às necessidades da empresa.
Como um software de manutenção contribui no plano de manutenção?
Um software de manutenção pode contribuir no plano de manutenção e na execução deste plano de várias maneiras como reduzir o tempo e o esforço necessários para criar e executar o plano de manutenção. O software pode automatizar tarefas que são realizadas manualmente, como a coleta e a análise de dados.
Melhorar a comunicação e a colaboração entre os profissionais envolvidos no plano de manutenção. Pode fornecer um ambiente compartilhado para que os profissionais possam acessar e compartilhar informações sobre o plano.
Gerar dados e insights que podem ser usados para melhorar o plano de manutenção. Coleta dados sobre o desempenho do plano de manutenção, que podem ser usados para identificar oportunidades de melhoria.
Na criação do plano de manutenção, um software de manutenção contribui em:
- Coleta de dados: coleta dados sobre os ativos, como tipo, localização, data de aquisição e histórico de manutenção. Esses dados podem ser usados para identificar os ativos que precisam de manutenção e as tarefas que devem ser realizadas;
- Análise de dados: analisa dados históricos para identificar tendências e padrões.Essa análise pode ajudar a identificar ativos que estão mais propensos a falhar e tarefas que devem ser realizadas com mais frequência;
- Geração de relatórios: gera relatórios que resumam as informações coletadas e analisadas.Esses relatórios podem ser usados para apoiar a tomada de decisão sobre o plano de manutenção.
Na execução do plano de manutenção, um software de manutenção pode ajudar em:
- Planejar e programar as atividades de manutenção de acordo com a frequência e a periodicidade definidas no plano.
- A rastrear o progresso das atividades de manutenção para garantir que elas sejam realizadas de acordo com o plano.
- A gerar alertas e notificações quando as atividades de manutenção estiverem atrasadas ou quando houver algum problema que possa afetar a manutenção.
Em geral, um software de manutenção pode ser uma ferramenta valiosa para apoiar a criação e a execução de um plano de manutenção eficaz.
