O software de gestão de manutenção é uma solução digital inovadora que nos permite simplificar e automatizar os processos associados à preparação e execução dos planos de manutenção, gerando dados precisos para otimizar a tomada de decisões.
Os melhores sistemas deste tipo oferecem diferentes funcionalidades, tais como:
• Registo total dos ativos físicos.
• Controlo dos fornecedores.
• Gestão de recursos humanos.
• Gestão de inventário.
• Gestão de despesas de manutenção, orçamentos, emergências e garantias.
• Monitorização de KPIs para o administrador do imóvel.
• Alertas ou notificações de inspeção de tarefas de manutenção.
• Hardware de monitorização da Internet das Coisas (IoT) e inteligência artificial que facilita a manutenção preditiva.
• Gestor de tarefas do plano de manutenção para edifícios, com opções de classificação e a possibilidade de reagendamento e criação de ordens de trabalho num único ecrã.
• Visualização de tarefas pendentes, a decorrer, em revisão e completas.
• Digitalização de etiquetas NFC.
• Automatização da gestão de notificações, processos e atribuições de trabalho.
• Integração com outros softwares empresariais.
Deve notar-se que um software de manutenção de edifícios deve ter um design 100% responsivo, ou seja, que nos permita trabalhar remotamente de qualquer local com uma ligação de Internet. Para além disso, deve ser de fácil implementação e ter altos níveis de usabilidade, de forma que os responsáveis do facility management não tenham grandes problemas com a inicialização do programa e a consequente utilização das suas funcionalidades.
Ao utilizá-lo estará a poupar tempo, reduzir margens de erro e melhorar os serviços e os resultados associados às atividades de manutenção. Mas não é apenas isto, uma vez que poderá também otimizar as tomadas de decisão, graças aos relatórios e indicadores de facility management.
Sem dúvida que o Fracttal é um dos melhores sistemas de execução de planos de manutenção para edifícios e infraestruturas – um software de vanguarda, especialmente desenvolvido para a gestão e manutenção de ativos em quaisquer tipos de indústria e mercado.