arrow_back

O que é um CMMS e por que é necessário em seu plano de manutenção?

Descubra tudo o que você precisa saber sobre um CMMS

  • O que é um CMMS?
  • Quais são os componentes de um CMMS?
  • O que um CMMS faz?
  • Como funciona um CMMS?
  • Quem é o responsável pelo funcionamento do CMMS na empresa?
  • Em quais setores e tamanhos de empresas um CMMS pode ser usado?
  • Onde é instalado o CMMS?
  • Eu realmente preciso de um CMMS?

O que é um CMMS?

CMMS vem de sua sigla em inglês Computerized Maintenance Management System, que significa software de gerenciamento de ativos corporativos (EAM). Para entender melhor o que é um CMMS, dividiremos o termo em cada um de seus componentes e explicaremos cada um deles.

Quais são os componentes de um CMMS?

Informatizado

Informatizado refere-se ao fato de que, com um CMMS, as informações de manutenção são armazenadas em um banco de dados que reside nos equipamentos de informática. Este não é um conceito surpreendente hoje. No entanto, antes da década de 1980, os dados de manutenção eram geralmente registrados em lápis e papel (algo que continua a ser o caso hoje em muitas organizações) que realizam manutenção reativa. A manutenção preventiva era menos comum porque não havia o rastreio de quais ativos precisavam de manutenção de rotina, afinal os registros de manutenção eram mantidos em papel em um arquivo.

Quando as soluções CMMS surgiram no final da década de 1980 e início da década de 1990, grandes empresas e corporações começaram a migrar de lápis / papel para seus computadores, para que essas grandes empresas pudessem rastrear ordens de serviço, gerar relatórios e determinar quais ativos exigiam manutenção preventiva. Isso levou a uma vida útil mais longa dos ativos, melhor organização e, por fim, custos reduzidos e aumentando os lucros das empresas.

Manutenção

Manutenção é o que os usuários do software CMMS fazem todos os dias, seja planejando tarefas, respondendo a uma solicitação de trabalho ou preenchendo os detalhes de uma Ordem de Serviço.

O software em si não é uma fórmula mágica que pode ser realizada por um técnico qualificado. Porém, para o sucesso do departamento é necessário é garantir que as tarefas sejam priorizadas corretamente e que tudo esteja organizado (peças, fornecedores, mão de obra, ferramentas).

As soluções CMMS oferecem ao pessoal de manutenção a liberdade de se concentrar menos na papelada e mais na manutenção prática.

Administração

O gerenciamento de manutenção é a função mais essencial de uma solução CMMS. O software é projetado para fornecer aos usuários uma visão imediata da integridade de seus ativos físicos, necessidades de manutenção com programações de ordens de serviço completas, previsões de estoque precisas e acesso a relatórios de gerenciamento. As soluções CMMS tornam o gerenciamento de manutenção mais fácil, equipando os gerentes com informações para que possam tomar sempre as melhores decisões.

Sistema / Software

Um sistema pode ser considerado a combinação geral de recursos e funcionalidades em um CMMS. Diferentes soluções de CMMS oferecem recursos diferentes. O melhor sistema S é aquele que permite aos usuários realizar suas tarefas de manutenção existentes com mais eficiência, ao mesmo tempo que apresenta recursos que economizam tempo e reduzem custos.

Nosso CMMS Fracttal One facilita o gerenciamento de ordens de serviço, tarefas de manutenção preventiva, ativos, ordens de compra, frota, níveis de estoque e muito mais com a mobilidade de um APP e o imediatismo da Internet das Coisas, oferecendo controle de todos os ativos da sua empresa de um só lugar.

Fracttal é uma plataforma completa, moderna, segura, intuitiva, fácil de usar e 100% baseada em nuvem, projetada para oferecer o controle de todos os ativos de sua empresa, facilitando seu trabalho e proporcionando uma agradável experiência de usuário, a qualquer hora e em qualquer lugar.

As empresas podem planejar, organizar e executar a manutenção de todos os tipos de equipamentos, controle de fornecedores, gestão de recursos humanos, gestão de estoque de peças e sobressalentes, despesas de manutenção, gestão de orçamentos, emergências e garantias.


O Fracttal Mobile é um APP desenvolvido para oferecer aos funcionários que trabalham constantemente fora das instalações, com indicadores estatísticos e KPIs poderosos, em uma interface amigável e ágil. Se trata de uma ferramenta para acessar instantaneamente as rotas de manutenção ou inspeção, receber alertas e realizar tarefas através de seus dispositivos móveis.

Fracttal X é um hardware de monitoramento da Internet das Coisas (IoT) que permite conectar sensores aos ativos da sua empresa em tempo real. Com isso, é possível detectar ou até mesmo prever falhas antes que elas ocorram e alertar os operadores das interrupções em tempo real, reduzindo significativamente os custos e aumentando a produtividade.

 

O que um CMMS faz?

O CMMS é um software que mantém um banco de dados de informações sobre todas as operações de manutenção em uma organização. Seus objetivos são automatizar a gestão de ativos, controlar estoque de peças sobressalentes e ferramentas, mão de obra, fornecedores, gestão de solicitações, gestão de garantia e documentação, tarefas e ordens de serviço, análise de informações com relatórios gerenciais e KPIs para uma melhor tomada de decisões.

Como funciona um CMMS?

Um CMMS atua como um repositório de todos os dados associados aos ativos da sua organização, quando um ativo foi comprado e colocado em operação, quando a manutenção programada foi realizada, em que um membro da equipe de manutenção trabalhou, com que frequência um equipamento quebra, etc. Um registro detalhado de seu inventário fornece informações que sua organização pode usar para tomar decisões informadas sobre onde alocar recursos.

Quem é o responsável pelo funcionamento do CMMS na empresa?

O CMMS faz parte da gestão estratégica da empresa, portanto, é responsabilidade de toda a equipe funcionar corretamente. No entanto, a responsabilidade primária por um CMMS é geralmente atribuída ao Gerente de Manutenção, sendo geralmente o usuário principal o Planejador de Manutenção.

Em quais setores e tamanhos de empresas um CMMS pode ser usado?

Um CMMS pode ser usado por empresas de qualquer tamanho em qualquer setor, mas é mais útil para quem deve manter um grande volume de ativos físicos e estoque. Alguns setores comuns que dependem do software CMMS incluem manufatura, serviços públicos, óleo e gás, energia e transporte.

Onde é instalado?

Ainda existem CMMS no local, ou seja, eles precisam ser instalados nos computadores locais. No entanto, os CMMS mais novos e modernos rodam 100% na nuvem como software como serviço (SaaS) e possuem soluções habilitadas para dispositivos móveis. Isso oferece benefícios como implantação rápida, atualizações fáceis e segurança de dados.

Realmente preciso de um CMMS?

Se você é o gerente de manutenção de uma empresa e está pensando em contratar um CMMS para gerenciar suas tarefas de manutenção, quetione-se:
  • Qual é o custo de paradas inesperadas em sua empresa?
  • Qual é a confiabilidade de seus ativos físicos?
  • Você sabe qual é a falha mais frequente e como evitá-la?
  • Qual é o tempo médio entre falhas?
  • Qual é o tempo médio de reparo?
  • Qual é a vida útil de seus ativos?
  • Qual é o seu orçamento para manutenção este ano?
  • Qual é o atraso médio nas ordens de serviço?
  • Você conhece o indicador de solicitações relatadas x concluídas?
  • Você conhece o indicador de Tarefas Agendadas x Executadas?

Se 2 ou mais perguntas não tem resposta, você está em uma zona de perigo e precisa implementar um CMMS com urgência. Sem dúvidas Fracttal One é a opção mais recomendada e completa do mercado. Deixamos abaixo um vídeo de demonstração para que você conheça em detalhes todas suas funcionalidades: