A análise ABC é um método de categorização e controle de inventário que utiliza um critério de avaliação estabelecido pela gestão da manutenção para determinar o valor relativo de um conjunto de artigos, agrupando-os em três categorias: A, B e C.
Neste artigo, vamos explicar detalhadamente a análise ABC e como aplicá-la.
Por que usar a análise ABC para o controle de estoque?
Com a análise ABC é possível viável identificar os itens que terão um impacto significativo nos custos do estoque, enquanto se identificam as diferentes categorias que exigem gestão e controles específicos.
Nessa classificação, os itens são designados com base em uma ordem de importância estimada, refletindo que nem todos os elementos do estoque de uma organização possuem o mesmo valor.
Classificação ABC e as semelhanças com o princípio de Pareto
O princípio de Pareto, também conhecido como a regra 80/20, afirma que 80% dos resultados são causados por 20% das causas. No contexto da manutenção, isso significa que 20% do estoque de uma empresa representa 80% do seu valor. Assim, os itens do estoque podem ser classificados da seguinte forma:
Artigos A (prioridade alta): São de maior valor de consumo e representam 80% do valor total de consumo, mas apenas 20% do total de itens do estoque.
Artigos B (prioridade média): São de consumo moderado e representam 15% do valor total de consumo e 30% do total de itens do estoque.
Artigos C (prioridade baixa): São de menor valor de consumo e representam 5% do valor de consumo total e 50% dos itens do estoque.
Esses percentuais podem variar de acordo com o tipo de empresa e seu contexto operacional.
Como usar a análise ABC no estoque?
Para realizar uma análise ABC no contexto da manutenção, é fundamental seguir estes passos:
Classificar o estoque de acordo com a sua importância na manutenção
A forma de classificar o estoque deve estar alinhada com as operações e o histórico de manutenção da organização. Utilize métricas como rotação de inventário, custos de compra e custos de manutenção dos itens para atribuir cada item às categorias A, B ou C.
Estabelecer regras ou condições para cada categoria
Defina regras específicas ou ações para cada categoria (A, B, C) para um controle futuro. Por exemplo, os itens da categoria A devem evitar indisponibilidade, enquanto os da categoria C não causam grandes problemas se forem esgotados. Use um software ou módulo de gestão de estoque para avaliar o desempenho em relação a essas regras.
Monitorar e ajustar as classificações
À medida que o estoque cresce e novos itens são incorporados, a composição das categorias mudará. Mantenha uma supervisão constante para identificar padrões e antecipar a importância relativa dos elementos no estoque. Ajuste as classificações conforme necessário para garantir uma gestão eficiente.
Exemplo de classificação ABC do estoque
Vamos supor que estamos gerenciando o estoque de peças de reposição para uma empresa de manutenção de maquinário pesado. A seguir, vamos seguir os passos para classificar os itens por meio da análise ABC e então criar um gráfico de Pareto.
Passo 1: Coleta de dados
Vamos considerar três fatores-chave para cada item do nosso estoque: o valor do consumo (custo anual da compra), a frequência de uso e o impacto na produção em caso de indisponibilidade.
| Item | Valor de consumo (USD) | Frequência de uso (vezes ao ano) |
Impacto nas operações |
| Filtro de óleo | $1.500 | 40 | Alto |
| Pneus | $10.000 | 10 | Muito alto |
| Bateria | $800 | 30 | Alto |
| Óleo hidráulico | $2.500 | 20 | Moderado |
| Corrente de esteiras | $6.000 | 15 | Alto |
Passo 2: Calcular o valor de consumo anual
Calcule o valor de consumo anual para cada item multiplicando o custo pela frequência de uso.
| Item | Valor de consumo (USD) | Frequência de uso (vezes ao ano) |
Valor de consumo anual (USD) |
| Filtro de óleo | $1.500 | 40 | $60.000 |
| Pneus | $10.000 | 10 | $100.000 |
| Bateria | $800 | 30 | $24.000 |
| Óleo hidráulico | $2.500 | 20 | $50.000 |
| Corrente de esteiras | $6.000 | 15 | $90.000 |
Passo 3: Calcular a porcentagem do valor total
Calcule a porcentagem do valor total que representa cada item do estoque.
| Item | Valor de consumo anual (USD) | Porcentagem do valor total |
| Filtro de óleo | $60.000 | 18,5% |
| Pneus | $100.000 | 30,9% |
| Bateria | $24.000 | 7,4% |
| Óleo hidráulico | $50.000 | 15,4% |
| Corrente de esteiras | $90.000 | 27,8% |
Passo 4: Calcular a porcentagem acumulada
Agora, é preciso calcular o porcentual acumulado de cada um dos itens, previamente ordenados de maior para menor, até atingir 100%.
| Item | Porcentagem do valor total | Porcentagem acumulada |
| Pneus | 30,9% | 30,9% |
| Corrente de esteiras | 27,8% | 58,7% |
| Filtro de óleo | 18,5% | 77,2% |
| Óleo hidráulico | 15,4% | 92,6% |
| Bateria | 7,4% | 100% |
O porcentual acumulado é usado para classificar os itens do estoque de acordo com o princípio de Pareto, ou seja:
Itens como pneus, correntes de esteira e filtros de óleo têm um porcentual acumulado menor ou igual a 80% de todo o estoque, por isso, são classificados como peças de reposição de alta prioridade ou classe A. Esses itens nunca devem estar em falta.
Quanto ao óleo hidráulico, o seu porcentual acumulado está entre 80 e 95%, sendo classificado como um item classe B, ou de prioridade média.
Por fim, as baterias são classificadas como um item de baixa prioridade ou classe C, pois estão entre 95 e 100% do valor acumulado.
Passo 5: Construção do diagrama de Pareto
Para construir o gráfico, são necessários os dados do porcentual do valor total e do porcentual acumulado, ou seja, é constituído por duas séries de dados.
O porcentual do valor total para cada item é representado pelo gráfico de barras na cor azul, onde também é mostrada sua classificação A, B ou C.
O porcentual de valor acumulado é representado por um gráfico de linha laranja, que alcança 100%.
A seguir, está representado o gráfico de Pareto ou análise ABC para cada um dos itens do estoque tomados como exemplo.
Quais são as vantagens da análise ABC?
A análise ABC pode melhorar os resultados em relação ao controle do inventário da seguinte maneira:
Previsão mais precisa da demanda de peças de reposição
Com a análise ABC, os responsáveis pela gestão de estoque podem prever com mais precisão a demanda de peças de reposição e ferramentas específicas para as atividades de manutenção, permitindo uma gestão mais eficiente. Isso ajuda a minimizar os custos associados ao excesso de estoque ou à obsolescência de itens no depósito.
Controle otimizado de itens de alto valor no estoque
Facilita o acompanhamento em tempo real de peças de reposição e ferramentas, permitindo um controle mais preciso da demanda e garantindo uma disponibilidade constante. Ao direcionar recursos para o estoque de alta prioridade, garante-se uma gestão eficaz para maximizar o desempenho operacional.
Fixação estratégica do orçamento para serviços e peças de reposição críticos
A análise ABC contribui para otimizar a estratégia de fixação do orçamento para serviços e peças de reposição que são críticos nas operações de manutenção. Identificar os produtos de alta demanda permite ajustar estrategicamente os custos, impactando positivamente nos lucros e garantindo a rentabilidade das atividades de manutenção.