A Importância da Gestão de Ativos em FM: Desafios e Benefícios

O que você encontrará neste texto?

  1. Desafios da Gestão de Ativos em FM
  2. Principais Aspectos da Gestão de Ativos em Facilities
  3. Benefícios da Gestão de Ativos em FM
  4. Soluções Tecnológicas para Gestão de Ativos em FM

A gestão de Facilities é uma disciplina complexa e multifacetada que envolve a gestão de uma ampla gama de ativos, incluindo edifícios, equipamentos e infraestrutura. A gestão eficaz de ativos é fundamental para o sucesso do FM, pois pode ajudar as equipes de FM a melhorar o desempenho dos ativos, reduzir custos e melhorar a segurança e conformidade. Neste artigo, exploramos os desafios e benefícios da gestão de ativos em FM e como soluções tecnológicas podem ajudar as equipes de FM a superar esses desafios e obter esses benefícios.

De acordo com um relatório da MarketsandMarkets, o tamanho do mercado global de gestão de facilities deve crescer de US $ 39,5 bilhões em 2020 para US $ 65,5 bilhões até 2025, a uma taxa de crescimento anual composta (CAGR) de 10,6% durante o período previsto. O relatório destaca a crescente necessidade de soluções eficazes de gestão e manutenção de ativos no setor, impulsionada pela crescente adoção de tecnologias de edifícios inteligentes e pelo crescente foco na eficiência energética e sustentabilidade.

Desafios da Gestão de Ativos em Facilities Management

A gestão de ativos no setor de facilities pode ser desafiadora devido a vários fatores. Um dos desafios mais significativos é a falta de visibilidade dos ativos. Sem uma compreensão completa de todos os ativos dentro de uma instalação, pode ser difícil rastrear o desempenho, identificar possíveis problemas de manutenção ou planejar a substituição.

Outro desafio é a idade da infraestrutura e do equipamento, que pode exigir manutenção regular, reparos ou substituição. Isso é especialmente verdadeiro para prédios mais antigos, que podem ter sistemas desatualizados e mais propensos a falhas. Os gerentes de facilities também podem ter recursos limitados, incluindo orçamentos, pessoal e tempo para gerenciar ativos de forma eficaz.

Por fim, os requisitos de conformidade regulatória podem adicionar outra camada de complexidade à gestão de ativos. Isso requer que os gerentes de facilities garantam que atendam a vários padrões de segurança, regulamentações ambientais e códigos de construção.

Além disso, a limpeza e a higienização inadequadas do equipamento foram apontadas como a principal causa de recalls de alimentos entre 2012 e 2017, de acordo com um relatório da Food and Drug Administration. O custo dos recalls de alimentos também aumentou 93% na última década, com um custo médio de US $ 10 milhões por incidente, conforme relatado por um estudo realizado pela Universidade da Califórnia.


Principais Aspectos da Gestão de Ativos em Facilities

A gestão de ativos na gestão de facilities envolve vários aspectos-chave, incluindo rastreamento de ativos, planejamento de manutenção, manutenção preventiva, manutenção corretiva e planejamento de substituição. O rastreamento de ativos envolve a identificação e rastreamento de todos os ativos dentro de uma instalação, incluindo equipamentos, máquinas e infraestrutura.

O planejamento de manutenção envolve o desenvolvimento de um plano de manutenção para cada ativo com base em sua condição, uso e criticidade. A manutenção preventiva envolve a realização de atividades regulares de manutenção para evitar falhas de equipamentos, estender a vida útil do ativo e reduzir os custos de reparo.

A manutenção corretiva envolve a resposta rápida e eficiente a falhas de equipamentos para minimizar o tempo de inatividade e a interrupção. Por fim, o planejamento de substituição envolve o desenvolvimento de um plano de substituição para ativos que não são mais viáveis ou atingiram o final de sua vida útil.

Benefícios da Gestão de Ativos e Manutenção Eficazes

A gestão de ativos e manutenção eficazes em FM podem fornecer vários benefícios, incluindo aumento da vida útil dos ativos, melhoria do desempenho dos ativos, redução do tempo de inatividade, menores custos de manutenção e melhoria da segurança e conformidade. A manutenção regular pode estender a vida útil dos ativos, reduzindo a necessidade de substituições caras.

Além disso, a manutenção regular pode melhorar o desempenho dos ativos, levando a uma maior eficiência e produtividade. A manutenção preventiva pode reduzir o tempo de inatividade não planejado, minimizando as interrupções às operações e reduzindo custos.

Detectar pequenos problemas antes que se tornem problemas maiores pode reduzir os custos gerais de manutenção. Finalmente, a manutenção regular pode garantir que os ativos estejam operando com segurança e em conformidade com os requisitos regulatórios.

Soluções Tecnológicas para Gestão de Ativos em FM

O software de manutenção, também conhecido como software de gerenciamento de manutenção informatizado (CMMS), pode ajudar os gerentes de facilities a simplificar e automatizar os processos de gestão e manutenção de ativos. O CMMS pode ajudar a identificar e rastrear todos os ativos dentro de uma instalação, incluindo sua localização, uso e condição.

Além disso, o CMMS pode ajudar a desenvolver um plano de manutenção para cada ativo com base em seu uso, condição e criticidade. A automação de tarefas de manutenção preventiva, como programação de inspeções rotineiras, lubrificação e calibração, pode ser feita com a ajuda do software de manutenção. O gerenciamento de ordens de serviço também pode ser simplificado usando o software de manutenção.

A geração de relatórios e análises fornecidas pelo software de manutenção pode gerar relatórios e fornecer insights sobre o desempenho dos ativos, custos de manutenção e outras métricas importantes, ajudando os gerentes de facilities a tomar decisões orientadas por dados.

Uma pesquisa da FacilitiesNet descobriu que 87% dos gerentes de facilities usam algum tipo de software para gerenciar ativos, sendo o CMMS a ferramenta mais comumente usada. O CMMS pode ajudar os gerentes de facilities a acompanhar o desempenho dos ativos, identificar possíveis problemas de manutenção e planejar a substituição. O relatório também observa que o uso de tecnologias avançadas, como a Internet das Coisas (IoT) e a inteligência artificial (IA), deve impulsionar ainda mais o crescimento na área de gestão de facilities.

Essas tecnologias podem ajudar os gerentes de facilities a coletar dados em tempo real sobre o desempenho dos ativos, prever as necessidades de manutenção e otimizar a utilização dos ativos, levando a maior eficiência e redução de custos. Conforme a de gestão de facilities continua a evoluir, a gestão eficaz de ativos permanecerá um componente crucial para fornecer serviços de alta qualidade e manter instalações seguras, eficientes e sustentáveis.