O que você vai ver neste artigo?
- Por que um programa de manutenção é importante?
- Como criar um programa de manutenção
- Envolva os profissionais da sua empresa
- Assegure-se de que o programa seja seguido
Um programa de manutenção bem executado é fundamental para o sucesso de qualquer organização. A manutenção regular pode ajudar a prolongar a vida útil do seu equipamento, melhorar a segurança e aumentar a eficiência. Um bom programa de manutenção também manterá seus clientes satisfeitos, garantindo que seus produtos ou serviços sejam consistentemente de alta qualidade.
Por definição, um programa de manutenção é "um sistema planejado de manutenção de equipamentos e sistemas para manter sua integridade e confiabilidade". Em outras palavras, é um sistema que ajuda você a manter tudo funcionando sem problemas e evitar que pequenos problemas se transformem em problemas maiores.
Criar um cronograma de manutenção pode parecer uma tarefa assustadora, mas não precisa ser. Existem passos simples que você pode seguir e ferramentas que o ajudarão a seguir esses passos muito mais rápido e fácil de alcançar o sucesso.
Neste post, vamos te orientar através do processo de desenvolvimento de um programa de manutenção do início ao fim. Também daremos algumas dicas para engajar os profissionais da sua empresa e garantir que o programa seja seguido. Ao final, você terá todas as informações necessárias para começar a criar um programa de manutenção que funcione para o seu negócio.
Por que um programa de manutenção é importante?
Como mencionamos anteriormente, existem muitas razões pelas quais um programa de manutenção é importante para qualquer organização.
Primeiro, eles melhoram a confiabilidade do equipamento. Isso, por sua vez, reduz o tempo de inatividade, minimiza as interrupções de produção e maximiza a eficiência. O tempo de inatividade pode ser caro, tanto em termos de dinheiro quanto de produtividade.
Em segundo lugar, a manutenção preditiva pode identificar potenciais riscos de segurança antes que causem acidentes ou lesões, enquanto a manutenção preventiva pode permitir que você aumente o tempo entre as falhas para reduzir a necessidade de tarefas corretivas e, assim, prolongar a vida útil do seu equipamento.
Em terceiro lugar, ao prolongar a vida útil do seu equipamento, os programas de manutenção acabam por poupar dinheiro a longo prazo.
Como criar um programa de manutenção
Agora que analisamos algumas das razões pelas quais é importante ter um programa de manutenção, vamos falar sobre como você pode criar um.
Defina o que precisa ser mantido para alcançar seus objetivos
O primeiro passo é avaliar suas necessidades e desenvolver metas para o seu programa. O que você quer alcançar? Que equipamento deve ser incluído? Depois de ter uma ideia clara do que você deseja alcançar, você pode começar a elaborar um plano de ação.
Definir o que deve ser mantido pode parecer um primeiro passo óbvio, mas muitas vezes é negligenciado. Para criar um programa eficaz, você precisa fazer um inventário completo de todos os equipamentos e sistemas da sua organização, desde cadeiras de escritório e computadores até a fabricação de veículos e máquinas. Depois de ter uma lista completa, você pode começar a desenvolver procedimentos para cada tipo de manutenção.
Desenvolva procedimentos para cada tipo de manutenção
Depois de desenvolver as metas para o seu programa, é hora de começar a elaborar um plano de ação.
Primeiro, você precisa considerar diferentes tipos de manutenção. Em geral, as mais comuns são as manutenções preventivas e corretivas. A manutenção preventiva é realizada em um cronograma para evitar que problemas ocorram em primeiro lugar. A manutenção corretiva é realizada após já terem ocorrido problemas para corrigi-los. De um modo geral, os programas de manutenção mais eficazes incluem medidas preventivas e corretivas. No entanto, você também deve considerar a inclusão de manutenção preventiva e a implementação de uma plataforma de manutenção inteligente. Falaremos mais sobre isso em outro momento.
Então, o próximo passo é determinar quem será responsável por cada tarefa. Depois disso, você precisará desenvolver uma linha do tempo de quando cada tarefa precisa ser concluída. Finalmente, você precisará estabelecer procedimentos sobre como cada tarefa deve ser realizada. Depois de reunir todas essas informações, você pode começar a montar o documento do programa.
Treine os funcionários para seguirem os procedimentos
Depois de definir o que precisa ser mantido e os procedimentos desenvolvidos para cada tipo de manutenção, é hora de treinar seus funcionários para seguir os procedimentos. Essa etapa é importante não apenas para garantir que o programa seja realizado corretamente, mas também para proteger a segurança de seus funcionários. Afinal, serão eles que farão o trabalho em si. Os funcionários devem ser treinados tanto na teoria por trás do programa (por que é importante) quanto nos aspectos práticos (como realizá-lo).
Implemente e documente o programa
Certifique-se de que todos em sua equipe conheçam o programa e entendam seus papéis nele. Quando todos estiverem a bordo, elabore um cronograma e comece a segui-lo. Esta etapa envolve colocar todas as peças juntas (atribuir tarefas, definir prazos, encomendar suprimentos, etc.) e garantir que tudo corra bem. Também é importante documentar o programa para que ele possa ser revisado e ajustado conforme necessário ao longo do tempo.
Além disso, é importante realizar auditorias regulares do seu programa para garantir que ele esteja sendo seguido corretamente e que as tarefas estejam sendo concluídas conforme programado. Isso ajudará a garantir que seu equipamento permaneça em boas condições de funcionamento e que sua empresa funcione sem problemas e sem interrupções.
Envolva os profissionais da sua empresa
É importante envolver todos os membros da sua equipe no desenvolvimento e implementação do programa de manutenção. Isso inclui não apenas aqueles que serão responsáveis por concluir tarefas, mas também aqueles que usarão o equipamento diariamente. O treinamento será de grande ajuda nesta parte do processo, pois criará consciência e senso de responsabilidade.
Por exemplo, devido à quantidade de pessoal, equipamentos e máquinas que devem ser incluídos em um programa de manutenção na indústria do petróleo, uma boa prática pode ser estabelecer um grupo de trabalho ou comitê multifuncional. Este grupo incluiria representantes de vários departamentos, como operações, manutenção, segurança e controle de qualidade. O grupo de trabalho se reunirá periodicamente para discutir e revisar todos os aspectos do programa de manutenção, incluindo o desenvolvimento do cronograma, as necessidades de treinamento, as inspeções e reparos de equipamentos e quaisquer problemas ou preocupações em andamento.
Além disso, o envolvimento dos trabalhadores da linha da frente no desenvolvimento e execução do programa pode ajudar a garantir que o programa seja eficaz e responda às suas necessidades específicas. Isso pode ser feito por meio de reuniões regulares com a contribuição dos funcionários e seu envolvimento em tarefas como inspeções de equipamentos e análise de dados.
Ao envolver todos os membros da equipe no programa de manutenção, uma maior aceitação e propriedade dos funcionários é alcançada, o que pode levar a uma maior conformidade com os procedimentos e melhor desempenho geral.
Certifique-se de que o programa é seguido
Depois de desenvolver e implementar seu plano, é importante garantir que ele esteja sendo seguido corretamente. Uma maneira de fazer isso é realizando auditorias regulares. Outra maneira é garantir que todos em sua equipe conheçam seus papéis no plano e entendam como ele funciona. Se todos entenderem sua parte para garantir que o plano seja seguido corretamente, eles são mais propensos a fazer sua parte e são menos propensos a esquecer ou ignorar algo. A comunicação regular com todos os membros de sua equipe sobre o plano também pode ajudar a garantir seu sucesso.
Inclua manutenção preditiva e implemente uma plataforma de manutenção inteligente
Como mencionado acima, para obter seu programa de manutenção um passo à frente da eficácia e eficiência, é interessante considerar a inclusão da manutenção preditiva como parte de seu plano.
Incorporar a manutenção preditiva em um programa de manutenção industrial pode beneficiar muito uma empresa em termos de economia de custos e melhor desempenho do equipamento.
A manutenção preditiva usa dados e tecnologia, como equipamentos de monitoramento de condições e software de análise, para monitorar a integridade do equipamento e prever quando ele precisará de manutenção antes que surjam problemas. Isso permite uma manutenção proativa em vez de reativa, resultando em menos tempo de inatividade e custos de mão de obra reduzidos. Também ajuda a evitar falhas imprevistas de equipamentos, o que pode levar à perda de tempo de produção e possíveis danos a outros equipamentos ou trabalhadores.
Além disso, o uso da manutenção preditiva pode melhorar a eficácia geral do equipamento (OEE), identificando possíveis problemas em um estágio inicial e permitindo ações de manutenção mais direcionadas e eficientes. Isso pode levar a um aumento na produtividade e lucratividade da empresa.
A implementação da manutenção preditiva requer um investimento inicial em tecnologia e treinamento, mas os benefícios a longo prazo mais do que superam esses custos. No geral, a incorporação da manutenção preditiva em um programa de manutenção industrial pode levar a melhorias significativas na eficiência de custos, no desempenho do equipamento e no sucesso geral dos negócios.
Por outro lado, se você decidir implementar seu programa de manutenção com uma plataforma de manutenção inteligente como a oferecida pela Fracttal, poderá implementá-lo de forma integral, já que terá todas as ferramentas e sistemas para atingir seus objetivos, incluindo um sistema de monitoramento de condição em tempo real com dispositivos IoT através do Fracttal X e a capacidade de criar modelos preditivos com a ajuda de Machine Learning e Inteligência Artificial através de Previsto. Desta forma, você pode implementar a verdadeira manutenção inteligente.
Um programa de manutenção bem gerenciado é crucial para o sucesso de qualquer organização, simplesmente não pode ser negado. Se você não está atualmente executando um programa desse tipo, esperamos que este post tenha lhe dado informações úteis sobre como você pode começar a desenvolver um adaptado especificamente às suas necessidades.
Lembre-se de envolver todos os membros da sua equipe no processo de desenvolvimento e implementação de ponta a ponta. Fazer isso ajudará a garantir o sucesso. E, finalmente, certifique-se de se comunicar regularmente com todos os envolvidos para garantir uma navegação suave a partir de agora.
Se quiser mais informações sobre a nossa plataforma de manutenção inteligente, não hesite em contactar-nos.