Realize seus Planos de Manutenção, Operação e Controle com segurança e confiabilidade: entenda neste artigo as regras que envolvem o PMOC, como aplicar esse procedimento e como Fracttal pode te ajudar na prática.
O que é PMOC?
A sigla PMOC significa Plano de Manutenção, Operação e Controle, que é uma exigência referente à Portaria MS n° 3.523/98, do Ministério da Saúde. O PMOC é um conjunto de documentos referente ao sistema de climatização de um ambiente. Nele devem constar os dados do edifício, as informações dos equipamentos e todas as rotinas necessárias com suas respectivas periodicidades.
Se você é gestor de uma empresa de refrigeração, climatização e ar-condicionado já deve ter ouvido falar da obrigatoriedade do PMOC. Agora que a lei nº 13.589/2018 tornou a execução do PMOC obrigatória, é importante que sua gestão se atente à cumprir toda as normas estabelecidas para ambientes climatizados.
Em quais situações o PMOC é obrigatório?
Todos os proprietários, locatários e prepostos de ambientes precisam, necessariamente, elaborar um PMOC para os ambientes submetidos ao processo de climatização. Caso o empreendimento tenha sistema de climatização com capacidade abaixo de 60.000 BTU/H, o PMOC deixa de ser obrigatório. Mesmo sem existir a exigência legal, o ideal é que seja elaborado o PMOC mesmo que não se atinja a quantidade de BTU’s exigida.
O Plano deve ser aplicado a todos os ambientes climatizados artificialmente, de uso público ou comum, sejam eles obras finalizadas ou em andamento. Em locais de carga térmica total menor que 60.000 BTU/H ou 5Trs, a primeira fase do PMOC deve ser realizada normalmente, mas não precisa ter um responsável técnico e ART. Já a segunda etapa, da análise do ar, deixa de ser obrigatória.
Alguns dos equipamentos e sistemas de climatização que precisam de PMOC são:
- Ar Condicionado Split, Janela ou Central
- Torre de Resfriamento
- Chiller, Ventilador, Exaustor e Coifa
- Bomba de Recirculação
- Sistemas de exaustão de cozinha
- Climatizadores evaporativos
- Câmaras frias
Quais dados devem constar no PMOC?
Aqueles que querem ou precisam implementar o PMOC têm que manter no estabelecimento o Plano, como os dados abaixo listados e outras especificações a serem observadas no Anexo I da Portaria MS 3.523/98:
- Identificação do estabelecimento;
- Número de ocupantes nos ambientes climatizados;
- Carga térmica total dos equipamentos;
- Identificação do responsável técnico;
- Relação dos ambientes climatizados;
- Descrição das atividades e periodicidade delas.
Como funcionam as inspeções?
Você, como gestor, precisará se certificar que o responsável pelo PMOC implemente o plano de manutenção dos ativos, execute o planejamento, registre os procedimentos executados e informe à todos o que foi feito. (Fracttal pode ajudar com isso). As rotinas de verificação podem ser:
- Por meio de verificações mensais, indicadas para locais com muitos ambientes climatizados, na qual as manutenções são feitas em todos os meses do ano;
- Por meio de verificações bimestrais, indicadas para empresas, residências ou salas comerciais, nas quais as manutenções são feitas a cada dois meses;
- Por meio de verificações semestrais, indicadas para residências, nas quais as manutenções são feitas duas vezes por ano.
Sua empresa também precisa pensar nas inspeções dos órgãos autorizados, que solicitam documentos como:
- Plano de manutenção, operação e controle dos ambientes;
- Anotação de Responsabilidade Técnica Plantas dos sistemas de ar condicionado;
- Análise da qualidade do ar climatizado
Embora esteja previamente combinado que as vigilâncias sanitárias do municípios e do estado façam inspeções rotineiras, isso não impede que outros órgãos fiscalizam estabelecimentos, mediante denúncias. Por isso, é importante estar sempre preparado, pois a multa para aqueles que não cumprem as normas varia de R$2.000 a R$1.500.000,00, de acordo com o nível da infração.
É importante lembrar: todo o sistema de climatização deve ser considerado na medida da capacidade de climatização, não apenas um ambiente. Ou seja, se o edifício possui mais de um cômodo climatizado, as capacidades dos aparelhos devem ser somadas e se ultrapassarem 60.000 BTU/H, a empresa estará sujeita ao cumprimento da norma.
O que consta na Lei PMOC?
Todos os campos que aparecem no documentos possuem a finalidade de manter a boa qualidade do ar e uma boa gestão da manutenção. De acordo com as condições desta norma, o responsável pelo PMOC deve:
- Manter componentes como bandejas, serpentinas, umidificadores, ventiladores e dutos do sistema de climatização limpos;
- Utilizar produtos biodegradáveis para fazer a limpeza dos equipamentos de climatização;
- Verificar, constantemente, as condições dos filtros e substituí-los quando necessário;
- Reservar o espaço da caixa de ar apenas para o sistema de climatização;
- Descartar os resíduos sólidos adequadamente após a limpeza, para evitar que as bactérias se espalhem.
Como o Fracttal pode ajudar
Como o PMOC é um documento individual e periódico, uma reclamação constante significa excesso de papel gerado. Em algumas obras, são centenas de equipamentos e, consequentemente, muitos arquivos. Outro problema é com relação ao histórico, que muitas vezes é prejudicado por perdas de informação, falta de organização, legibilidade e confiabilidade nos dados.
Para solucionar esse problema, algumas empresas já têm usado a tecnologia para otimizar esse processo. Com o Fracttal é possível criar o PMOC personalizado para cada cliente, executar as manutenções, acompanhar o trabalho à distância e em tempo real dos técnicos, gerar relatórios automaticamente para o cliente e analisar todo o histórico dos serviços.
Um bom planejamento também possui diversas vantagens, como:
- Aumento da eficiência dos equipamentos de climatização;
- Diminuição de gastos com manutenções desnecessárias;
- Aumento do tempo de vida útil dos ativos;
- Redução de custos para a empresa;
- Melhoria da qualidade do ar no ambiente.
Além da questão legal e de fiscalização, vale lembrar a importância desse plano para qualidade do ambiente e bem-estar das pessoas. Ele otimiza os processos de manutenção, evita e reduz gastos com energia e com manutenções corretivas, garantindo melhores condições do ambiente e melhorando o tempo de vida útil dos equipamentos.
Ainda não conhece
o Fracttal?
