Software de gestión de mantenimiento: qué tener en cuenta a la hora de elegir el tuyo

¿Qué vas a encontrar en este artículo?

  1. ¿Qué es un software de gestión de mantenimiento?
  2. ¿Qué considerar cuando se elige un software de gestión de mantenimiento?
  3. Los beneficios de un software de gestión de mantenimiento
  4. ¿Cuándo se necesita un software de gestión de mantenimiento?

El mantenimiento es un aspecto constante y desafiante de muchos sectores industriales. Puede ser abrumador tener que gestionar y mantener activos comerciales. Una pieza de una máquina está compuesta normalmente por una infinidad de partes con diferentes requisitos de mantenimiento.

Además, puede existir una gran cantidad de repuestos para esta maquinaria, y puedes tener docenas de estos equipos en varias instalaciones. Evidentemente, supervisar todo no será fácil si lo confías a tu personal de mantenimiento y controlar el mantenimiento programado a través de una hoja de cálculo.

Con el tiempo, tu empresa seguramente alcanzará un tamaño en el que la gestión de mantenimiento necesite estar informatizada. Ese es el momento de implementar un software de gestión de mantenimiento. 

¿Qué es un software de gestión de mantenimiento?

Un software de gestión de mantenimiento es un sistema digitalizado para gestionar de forma eficaz y eficiente todos los procesos de mantenimiento. Además, puede reunir datos de diferentes fuentes para predecir con precisión posibles problemas de mantenimiento y fallos antes de que ocurran, avisando sobre la probabilidad de incidencias, así podrás implementar estrategias proactivas basadas en información en vez de estrategias reactivas. Un buen software de gestión de mantenimiento aumenta la vida útil de los activos, ahorra tiempo y dinero, incrementa la productividad y mucho más.

¿Qué considerar cuando se elige un software de gestión de mantenimiento?

El mundo de los software de gestión de mantenimiento está en continuo movimiento. Es importante implementar un software que sea innovador y de vanguardia o rápidamente tendrás un sistema obsoleto. Ten en cuenta tus propias necesidades. Precisas un sistema que se integre con todo tu sistema de gestión empresarial y con los dispositivos de IoT que utilices.

Si tienes varias instalaciones, trabajadores remotos o simplemente quieres echar un vistazo a tus procesos de mantenimiento cuando quieras, desde cualquier lugar, debes asegurarte de que tus soluciones de gestión de mantenimiento ofrecen acceso móvil.

Para obtener el mayor beneficio en el futuro, lo más inteligente es escoger un sistema que utilice la IA y el aprendizaje automatizado para el análisis superior. Finalmente, aunque una funcionalidad avanzada es imprescindible, no debe ser a expensas de un sistema fácil de usar con el que tú y tu personal puedan interactuar.

Nueva llamada a la acción

Los beneficios de un software de gestión de mantenimiento

Los beneficios de un software de gestión de mantenimiento van más allá de simplemente ayudar con la organización de tus problemas de mantenimiento. Cuando implementes este tipo de sistema, descubrirás muchas ventajas, entre las que se incluyen:

Resolución más rápida de problemas 

Un buen software de mantenimiento conectado a dispositivos IoT te avisará en seguida de cualquier incidencia, permitiéndote hacer reparaciones rápidas y evitar eventos catastróficos.

El sistema puede asignar automáticamente el trabajo de mantenimiento según la localización geográfica, lo que garantiza que un miembro del personal puede llegar rápidamente a donde se le necesita. Además, con la supervisión de activos, el sistema puede garantizar que las piezas de repuesto que necesitas estén siempre en el stock, realizar pedidos cuando se necesite y localizar rápidamente estos recursos cuando sean necesarios. 

Mejora de la productividad

Disfrutarás de menos tiempo de inactividad, lo que, por supuesto, conduce a una mayor productividad. Tus empleados y equipamiento estarán trabajando a su máxima capacidad, por lo que tu empresa puede cumplir con los plazos y superar las expectativas de todos los clientes. 

Reducción de gastos 

Un software de mantenimiento te ayudará a disminuir el tiempo de inactividad, reducirá los residuos y aumentará la vida útil de tus activos. Todo esto, a su vez, ahorra dinero a tu empresa.

Mejor gestión del personal 

El sistema puede administrar la asignación y programación del trabajo para que puedas utilizar todo el potencial de tus empleados. Garantizarás una división justa del trabajo y, además, reducirás enormemente el tiempo dedicado a las tareas de administración y a la gestión del mantenimiento manual.

Datos que aumentan su valor con el paso del tiempo

Tu sistema de gestión de mantenimiento recogerá datos de diferentes fuentes. A lo largo del tiempo, estos datos se vuelven cada vez más valiosos y con un buen uso de la Inteligencia Artificial y del aprendizaje automatizado, se puede obtener información muy detallada, lo que hace que el sistema sea más preciso y ofrezca mejores predicciones

Mejora de la seguridad y el cumplimiento

Las medidas preventivas implementadas cuidadosamente para evitar fallos te ayudarán a mantener a tus trabajadores seguros. Serás informado rápidamente de cualquier equipo que tenga fallos repetidos. Además, con sensores IoT que te avisan enseguida de un problema, podrás reducir la escalada de cualquier incidencia como, por ejemplo, una temperatura de funcionamiento anormal.

Con una gran cantidad de datos recogidos, la trazabilidad de los activos, las reparaciones, los recambios, las inspecciones y el mantenimiento regular se registran y recuperan fácilmente, lo que te sitúa en una buena posición para alcanzar los objetivos de cumplimiento y auditoría.

¿Cuándo se necesita un software de gestión de mantenimiento?

¿Cómo sabes si necesitas un software de gestión de mantenimiento? Existen algunos puntos a tener en cuenta que pueden indicar que es el momento de implementar un software de gestión de mantenimiento. Por ejemplo, los fallos regulares inesperados que causan problemas.

El fallo de una pieza pequeña puede hacer que se detengan líneas enteras de producción. Además, puede hacer que una máquina sea insegura, poniendo en peligro a tu personal. El software de gestión de mantenimiento utiliza la IA y el aprendizaje automatizado para predecir fallos antes de que sucedan. Si no se trata de una situación de emergencia, el equipo puede mantenerse de forma proactiva.

El mantenimiento y las reparaciones pueden programarse para el momento más oportuno, así se mantiene la seguridad del personal y se elimina el tiempo de inactividad. Sin embargo, también puedes descubrir que el mantenimiento comienza a ser demasiado complicado, basado en conjeturas y que el mantenimiento y las inspecciones regulares se olvidan, se retrasan o no se realizan correctamente.

Una vez más, el software de gestión de mantenimiento te permite programar correctamente diferentes tipos de mantenimiento, tanto reactivo como proactivo, asignar tareas a tu equipo de mantenimiento, y garantizar la trazabilidad completa de todo el trabajo realizado.

Si no cumples con los plazos por problemas de mantenimiento, tienes problemas para realizar un seguimiento de los activos y las piezas de repuesto o simplemente quieres tener una visión general más clara de tus activos y su mantenimiento, entonces, sin duda, el software de gestión de mantenimiento puede ser muy beneficioso para ti. 


En el mundo acelerado actual, es imperativo mantener bajo control rápidamente los problemas de mantenimiento. Para ello, necesitas una solución de gestión de mantenimiento en la que puedas confiar.

Un sistema que te lleve al futuro con facilidad, utilizando la tecnología más avanzada para ofrecerte la mejor perspectiva de tus procesos de mantenimiento, ahorrándote tiempo y dinero y reduciendo el tiempo de inactividad y el estrés.

Visita nuestro sitio web www.fracttal.com para obtener más información sobre la solución de gestión de mantenimiento todo en uno que está arrasando en todo el mundo. Muchas empresas de alto nivel confían en Fracttal para cubrir sus necesidades de gestión de mantenimiento. ¿Quieres ser el próximo?

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Software de gestión de mantenimiento: qué tener en cuenta a la hora de elegir el tuyo

¿Qué vas a encontrar en este artículo?

  1. ¿Qué es un software de gestión de mantenimiento?
  2. ¿Qué considerar cuando se elige un software de gestión de mantenimiento?
  3. Los beneficios de un software de gestión de mantenimiento
  4. ¿Cuándo se necesita un software de gestión de mantenimiento?

El mantenimiento es un aspecto constante y desafiante de muchos sectores industriales. Puede ser abrumador tener que gestionar y mantener activos comerciales. Una pieza de una máquina está compuesta normalmente por una infinidad de partes con diferentes requisitos de mantenimiento.

Además, puede existir una gran cantidad de repuestos para esta maquinaria, y puedes tener docenas de estos equipos en varias instalaciones. Evidentemente, supervisar todo no será fácil si lo confías a tu personal de mantenimiento y controlar el mantenimiento programado a través de una hoja de cálculo.

Con el tiempo, tu empresa seguramente alcanzará un tamaño en el que la gestión de mantenimiento necesite estar informatizada. Ese es el momento de implementar un software de gestión de mantenimiento. 

¿Qué es un software de gestión de mantenimiento?

Un software de gestión de mantenimiento es un sistema digitalizado para gestionar de forma eficaz y eficiente todos los procesos de mantenimiento. Además, puede reunir datos de diferentes fuentes para predecir con precisión posibles problemas de mantenimiento y fallos antes de que ocurran, avisando sobre la probabilidad de incidencias, así podrás implementar estrategias proactivas basadas en información en vez de estrategias reactivas. Un buen software de gestión de mantenimiento aumenta la vida útil de los activos, ahorra tiempo y dinero, incrementa la productividad y mucho más.

¿Qué considerar cuando se elige un software de gestión de mantenimiento?

El mundo de los software de gestión de mantenimiento está en continuo movimiento. Es importante implementar un software que sea innovador y de vanguardia o rápidamente tendrás un sistema obsoleto. Ten en cuenta tus propias necesidades. Precisas un sistema que se integre con todo tu sistema de gestión empresarial y con los dispositivos de IoT que utilices.

Si tienes varias instalaciones, trabajadores remotos o simplemente quieres echar un vistazo a tus procesos de mantenimiento cuando quieras, desde cualquier lugar, debes asegurarte de que tus soluciones de gestión de mantenimiento ofrecen acceso móvil.

Para obtener el mayor beneficio en el futuro, lo más inteligente es escoger un sistema que utilice la IA y el aprendizaje automatizado para el análisis superior. Finalmente, aunque una funcionalidad avanzada es imprescindible, no debe ser a expensas de un sistema fácil de usar con el que tú y tu personal puedan interactuar.

Nueva llamada a la acción

Los beneficios de un software de gestión de mantenimiento

Los beneficios de un software de gestión de mantenimiento van más allá de simplemente ayudar con la organización de tus problemas de mantenimiento. Cuando implementes este tipo de sistema, descubrirás muchas ventajas, entre las que se incluyen:

Resolución más rápida de problemas 

Un buen software de mantenimiento conectado a dispositivos IoT te avisará en seguida de cualquier incidencia, permitiéndote hacer reparaciones rápidas y evitar eventos catastróficos.

El sistema puede asignar automáticamente el trabajo de mantenimiento según la localización geográfica, lo que garantiza que un miembro del personal puede llegar rápidamente a donde se le necesita. Además, con la supervisión de activos, el sistema puede garantizar que las piezas de repuesto que necesitas estén siempre en el stock, realizar pedidos cuando se necesite y localizar rápidamente estos recursos cuando sean necesarios. 

Mejora de la productividad

Disfrutarás de menos tiempo de inactividad, lo que, por supuesto, conduce a una mayor productividad. Tus empleados y equipamiento estarán trabajando a su máxima capacidad, por lo que tu empresa puede cumplir con los plazos y superar las expectativas de todos los clientes. 

Reducción de gastos 

Un software de mantenimiento te ayudará a disminuir el tiempo de inactividad, reducirá los residuos y aumentará la vida útil de tus activos. Todo esto, a su vez, ahorra dinero a tu empresa.

Mejor gestión del personal 

El sistema puede administrar la asignación y programación del trabajo para que puedas utilizar todo el potencial de tus empleados. Garantizarás una división justa del trabajo y, además, reducirás enormemente el tiempo dedicado a las tareas de administración y a la gestión del mantenimiento manual.

Datos que aumentan su valor con el paso del tiempo

Tu sistema de gestión de mantenimiento recogerá datos de diferentes fuentes. A lo largo del tiempo, estos datos se vuelven cada vez más valiosos y con un buen uso de la Inteligencia Artificial y del aprendizaje automatizado, se puede obtener información muy detallada, lo que hace que el sistema sea más preciso y ofrezca mejores predicciones

Mejora de la seguridad y el cumplimiento

Las medidas preventivas implementadas cuidadosamente para evitar fallos te ayudarán a mantener a tus trabajadores seguros. Serás informado rápidamente de cualquier equipo que tenga fallos repetidos. Además, con sensores IoT que te avisan enseguida de un problema, podrás reducir la escalada de cualquier incidencia como, por ejemplo, una temperatura de funcionamiento anormal.

Con una gran cantidad de datos recogidos, la trazabilidad de los activos, las reparaciones, los recambios, las inspecciones y el mantenimiento regular se registran y recuperan fácilmente, lo que te sitúa en una buena posición para alcanzar los objetivos de cumplimiento y auditoría.

¿Cuándo se necesita un software de gestión de mantenimiento?

¿Cómo sabes si necesitas un software de gestión de mantenimiento? Existen algunos puntos a tener en cuenta que pueden indicar que es el momento de implementar un software de gestión de mantenimiento. Por ejemplo, los fallos regulares inesperados que causan problemas.

El fallo de una pieza pequeña puede hacer que se detengan líneas enteras de producción. Además, puede hacer que una máquina sea insegura, poniendo en peligro a tu personal. El software de gestión de mantenimiento utiliza la IA y el aprendizaje automatizado para predecir fallos antes de que sucedan. Si no se trata de una situación de emergencia, el equipo puede mantenerse de forma proactiva.

El mantenimiento y las reparaciones pueden programarse para el momento más oportuno, así se mantiene la seguridad del personal y se elimina el tiempo de inactividad. Sin embargo, también puedes descubrir que el mantenimiento comienza a ser demasiado complicado, basado en conjeturas y que el mantenimiento y las inspecciones regulares se olvidan, se retrasan o no se realizan correctamente.

Una vez más, el software de gestión de mantenimiento te permite programar correctamente diferentes tipos de mantenimiento, tanto reactivo como proactivo, asignar tareas a tu equipo de mantenimiento, y garantizar la trazabilidad completa de todo el trabajo realizado.

Si no cumples con los plazos por problemas de mantenimiento, tienes problemas para realizar un seguimiento de los activos y las piezas de repuesto o simplemente quieres tener una visión general más clara de tus activos y su mantenimiento, entonces, sin duda, el software de gestión de mantenimiento puede ser muy beneficioso para ti. 


En el mundo acelerado actual, es imperativo mantener bajo control rápidamente los problemas de mantenimiento. Para ello, necesitas una solución de gestión de mantenimiento en la que puedas confiar.

Un sistema que te lleve al futuro con facilidad, utilizando la tecnología más avanzada para ofrecerte la mejor perspectiva de tus procesos de mantenimiento, ahorrándote tiempo y dinero y reduciendo el tiempo de inactividad y el estrés.

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