En muchas organizaciones, las hojas de cálculo siguen siendo el punto de partida para anotar incidencias, organizar inspecciones o registrar mantenimientos. Son familiares, rápidas y accesibles. El reto está en que esa información aislada no siempre se transforma en acciones reales dentro del sistema de mantenimiento.
Con la integración entre Fracttal y Google Sheets, cualquier dato que antes quedaba en una hoja puede convertirse automáticamente en órdenes de trabajo, tareas programadas, actualizaciones de activos o reportes sincronizados en tiempo real.
Y al revés: toda la información que Fracttal gestiona puede reflejarse directamente en Google Sheets, para compartirla con otros departamentos sin duplicar procesos ni perder trazabilidad.
Esta integración no sustituye Fracttal ni Google Sheets. Los conecta. Y convierte los procesos cotidianos en flujos digitales más potentes, estructurados y eficientes.
¿Qué ventajas ofrece integrar Fracttal y Google Sheets?
Datos sincronizados, siempre actualizados
La integración permite establecer una sincronización bidireccional entre Fracttal y Google Sheets. Esto significa que cualquier modificación en tus hojas puede actualizar automáticamente la información en Fracttal, y viceversa. Gracias a esta conexión, los equipos pueden trabajar con datos siempre actualizados, sin necesidad de exportar, importar o realizar tareas manuales.
Más agilidad para la toma de decisiones
Contar con información en tiempo real desde Google Sheets permite que diferentes áreas —mantenimiento, compras, operaciones o dirección— accedan a datos clave sin necesidad de ingresar directamente en la plataforma. Esto mejora la visibilidad, la coordinación entre equipos y acelera la toma de decisiones.
Los procesos que tu equipo conoce, ahora conectados a Fracttal
La curva de adopción es mínima. Muchos equipos ya trabajan con Google Sheets de forma habitual, por lo que esta integración no implica un cambio de hábitos, sino una mejora sustancial. Las hojas de cálculo dejan de ser documentos aislados para convertirse en parte activa del ecosistema de mantenimiento digital, conectado con el resto de la operación.
Ejecución directa desde una hoja
Es posible crear flujos que conviertan automáticamente los registros en hojas de cálculo en tareas dentro de Fracttal. Por ejemplo:
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Crear una orden de trabajo desde una línea nueva.
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Actualizar estados de equipos en bloque.
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Cargar masivamente actividades de mantenimiento planificado.
Además, cualquier cambio realizado en una de las plataformas se sincroniza automáticamente en la otra, asegurando que la información esté siempre actualizada y los datos sean precisos.
¿Cómo funciona la integración de Fracttal con Google Sheets?
Activar la integración con Google Sheets en Fracttal es un proceso ágil y accesible para cualquier equipo gracias al soporte que brinda Fracttal. Desde el módulo de integraciones, podrás configurar qué datos deseas sincronizar y en qué dirección: desde una hoja hacia Fracttal o desde Fracttal hacia una hoja. Puedes conectar activos, órdenes de trabajo, tareas programadas, inventarios y más.
Una de las grandes ventajas de esta integración es que permite automatizar procesos a partir de flujos que tu equipo ya domina. Por ejemplo, puedes utilizar una hoja de cálculo habitual para registrar tareas, y hacer que estas se conviertan automáticamente en órdenes de trabajo dentro de Fracttal. También es posible generar reportes que se actualizan en tiempo real desde la plataforma, eliminando la necesidad de intervenciones manuales.
Además, nuestro equipo técnico te acompañará durante todo el proceso de activación y configuración, para que puedas adaptar la integración a las necesidades específicas de tu operación. Si necesitas más detalles técnicos, puedes consultar nuestra página oficial de integración entre Fracttal y Google Sheets, donde encontrarás guías paso a paso y recomendaciones de uso.
Sincronización total, decisiones más precisas
La integración entre Fracttal y Google Sheets transforma la manera en que gestionas el mantenimiento: los datos fluyen en ambas direcciones de forma automática, asegurando que todos los equipos trabajen siempre con información actualizada, precisa y sin duplicidades. Esta sincronización en tiempo real elimina errores manuales, reduce fallos de comunicación y garantiza que cada decisión se base en datos fiables.
Descubre cómo las sincronización entre Google Sheets y Fracttal puede llevar tu gestión del mantenimiento al siguiente nivel. Solicita hablar con un experto y descubre cómo esta integración mejora la operativa de tu mantenimiento.