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Caso de uso > Integración con BMS
Fracttal se integra con los sistemas de gestión de tus edificios tal como están instalados, tengan API o no. Cada alerta llega a tu centro de control con su prioridad y queda trazada desde que salta hasta que se cierra.

Así trabaja el módulo de integraciones con los BMS de tu cartera
En un contrato de FM conviven BMS de fabricantes y generaciones distintas, cada uno con su codificación de alertas. El centro de control acaba aplicando un criterio por edificio.
El módulo de integraciones traduce los datos de cada BMS a una criticidad y a una familia de activo comunes. Tu centro de control recibe todas las alertas en el mismo formato y aplica un único procedimiento, venga de donde venga el aviso.
Así operas toda la cartera desde un solo lugar y con el mismo estándar de servicio.
Muchos edificios funcionan con BMS instalados hace años, y no proponen API. Lo único que ofrecen es un correo de alerta o un protocolo de campo.
Si el sistema envía correos, Fracttal lee un buzón dedicado y extrae de cada mensaje el activo, la ubicación y la severidad. Si el sistema es cerrado, un gateway de campo se conecta y envía las alertas a la nube por un canal cifrado.
Integra cada edificio tal como está, y cubre la cartera completa de tus clientes.
Las alertas críticas también saltan de noche y en fin de semana, con el equipo al mínimo. Si llegar al técnico depende de llamadas y procesos manuales, la respuesta se alarga.
Una regla definida por tu equipo crea la orden de trabajo con su prioridad y avisa al técnico de guardia por WhatsApp o por la app. El técnico llega con el historial del activo en el móvil, y cada paso queda registrado desde la alerta hasta el cierre.
Tus técnicos están informados antes, resuelven antes y tú le demuestras al cliente cuánto se tardó.
Un fallo en un equipo principal dispara alertas en todos los que dependen de él, y algunas vuelven a saltar. Si cada una abre su OT, la bandeja se llena de duplicados.
El módulo de integraciones agrupa las alarmas que llegan dentro de una misma ventana de tiempo, descarta los duplicados y filtra las oscilaciones. Fracttal crea una sola OT y registra el rearme cuando el BMS lo comunica.
Tu equipo se centra en el fallo real, y la bandeja del centro de control refleja lo que de verdad está pasando.
De la alerta del BMS al cierre de la OT
El módulo de integraciones recibe la alerta y aplica las reglas definidas por tu equipo. A partir de ahí, la
incidencia sigue el mismo circuito que cualquier otra orden de trabajo en Fracttal.
Paso 1
El BMS emite la alerta
El módulo de integraciones la recibe por la vía de conexión que tenga cada edificio.
Paso 2
Fracttal la interpreta
Fracttal One identifica el activo afectado y le asigna una criticidad común a toda la cartera.
Paso 3
La regla definida decide
Según la condición que haya definido tu equipo, Fracttal One crea una solicitud o una orden de trabajo.
Paso 4
Avisa a quien corresponde
La notificación llega al perfil adecuado por el canal que hayas configurado, incluido WhatsApp.
Paso 5
Cierra con evidencia
El técnico ejecuta desde el móvil con checklist y fotos, y la orden se cierra con toda su trazabilidad.
Elige cómo conectar cada edificio
Cada BMS ofrece sus propias vías de conexión. El módulo de integraciones se adapta a la que tenga cada sistema, y así puedes incluir edificios con tecnologías de generaciones distintas.
Toda la operación del contrato en un solo lugar
Con la suite de productos de Fracttal, cada alerta del BMS entra en la misma plataforma donde operas todo el contrato, del preventivo legal a las subcontratas. Así lo que detecta el edificio acaba en los indicadores que presentas a tu cliente.
Consulta qué OTs siguen abiertas y quién las tiene en todos los edificios de la cartera. Con los mismos datos, tu cliente recibe el cumplimiento del preventivo y los tiempos de respuesta de su contrato.
Paneles de mando por contrato y por edificio
Tiempos de respuesta medidos por prioridad
Informes conectados a Power BI
Programa el preventivo legal de cada instalación y deja que las órdenes de trabajo se generen cuando toca. El proveedor externo las recibe en la app y trabaja con el mismo checklist que tu equipo.
Planes por instalación con alertas de vencimiento
Visibilidad adaptada para contratistas
Costo imputado a cada intervención
El técnico lo escanea el QR para iniciar la OT y para cerrarla, de modo que el tiempo efectivo de trabajo queda registrado delante del equipo. El material se imputa a esa misma OT, y la app sigue funcionando en sótanos y salas técnicas sin cobertura.
Multialmacén con alarma de stock mínimo
OT iniciada y cerrada por QR, con su tiempo efectivo
Modo sin conexión en la app móvil
En 15 min revisamos qué sistemas tienen tus edificios y cómo los podemos conectar con Fracttal.
Implementación en semanas · Soporte 24/7 · ISO 27001
La IA trabaja sobre las alertas que ya están en Fracttal
Cuando cada alerta del BMS entra en la plataforma, los agentes de Fracttal AI tienen el contexto que necesitan para ayudar a tu centro de control.
Las reglas condición → acción deciden qué alerta genera qué orden de trabajo y a quién se avisa.
La IA crea la solicitud a partir de lo que escribe o fotografía el usuario del edificio.
El agente sugiere la prioridad del backlog y señala las causas probables de cada fallo.
Pregunta qué alarmas críticas siguen abiertas esta noche y quién las tiene. La respuesta sale de los datos reales de la operación.
Los agentes heredan los permisos de cada usuario, y toda acción de alto impacto requiere aprobación humana.
Implementación: arrancar se mide en semanas
Te acompañamos en cada fase, desde el inventario de sistemas hasta la operación diaria.
Levantamiento técnico
Revisamos contigo los BMS de cada edificio y la vía de conexión que ofrece cada uno. Antes de integrar, cargamos en Fracttal el catálogo de activos y ubicaciones.
Configuración de la integración
Conectamos cada sistema con las medidas de seguridad que acuerde IT y definimos las reglas que convierten cada alarma en trabajo.
Despliegue y operación
Incorporamos los sistemas y las sedes por oleadas, a tu ritmo. La integración queda monitoreada desde el primer día para que ninguna alerta se pierda.
Preguntas frecuentes
Las dudas que suelen plantear los equipos de operaciones y de IT antes de conectar un BMS.
No. El BMS sigue supervisando las instalaciones del edificio, y Fracttal recoge sus alarmas para convertirlas en trabajo asignado y trazado.
Fracttal puede leer el correo de alarma que ya envía el sistema o conectarse mediante un gateway de campo por BACnet/IP, Modbus TCP u OPC UA.
Sí. El módulo de integraciones traduce el código de cada sistema a una criticidad y una familia de activo comunes, de modo que el centro de control trabaja con un único estándar.
Las alarmas que llegan dentro de una misma ventana de tiempo se agrupan y los duplicados se descartan. El resultado es una sola orden de trabajo por incidencia real.
Los datos viajan con cifrado de extremo a extremo, y la integración usa cuentas de servicio dedicadas con rotación de credenciales. Fracttal cuenta con las certificaciones ISO 27001, SOC 2 y ENS.
Sí. Fracttal puede enviar al gestor de incidencias del cliente la información que necesita, en su formato, para que ningún dato se registre dos veces.
Se mide en semanas. El plazo depende del número de sistemas y de la vía de conexión que ofrezca cada uno, y lo concretamos en la fase de levantamiento.