O que você encontrará neste texto?
- Desafios da Gestão de Ativos em FM
- Principais Aspectos da Gestão de Ativos em Facilities
- Benefícios da Gestão de Ativos em FM
- Soluções Tecnológicas para Gestão de Ativos em FM
A gestão de Facilities é uma disciplina complexa e multifacetada que envolve a gestão de uma ampla gama de ativos, incluindo edifícios, equipamentos e infraestrutura. A gestão eficaz de ativos é fundamental para o sucesso do FM, pois pode ajudar as equipes de FM a melhorar o desempenho dos ativos, reduzir custos e melhorar a segurança e conformidade. Neste artigo, exploramos os desafios e benefícios da gestão de ativos em FM e como soluções tecnológicas podem ajudar as equipes de FM a superar esses desafios e obter esses benefícios.
De acordo com um relatório da MarketsandMarkets, o tamanho do mercado global de gestão de facilities deve crescer de US $ 39,5 bilhões em 2020 para US $ 65,5 bilhões até 2025, a uma taxa de crescimento anual composta (CAGR) de 10,6% durante o período previsto. O relatório destaca a crescente necessidade de soluções eficazes de gestão e manutenção de ativos no setor, impulsionada pela crescente adoção de tecnologias de edifícios inteligentes e pelo crescente foco na eficiência energética e sustentabilidade.
Desafios da Gestão de Ativos em Facilities Management
A gestão de ativos no setor de facilities pode ser desafiadora devido a vários fatores. Um dos desafios mais significativos é a falta de visibilidade dos ativos. Sem uma compreensão completa de todos os ativos dentro de uma instalação, pode ser difícil rastrear o desempenho, identificar possíveis problemas de manutenção ou planejar a substituição.
Outro desafio é a idade da infraestrutura e do equipamento, que pode exigir manutenção regular, reparos ou substituição. Isso é especialmente verdadeiro para prédios mais antigos, que podem ter sistemas desatualizados e mais propensos a falhas. Os gerentes de facilities também podem ter recursos limitados, incluindo orçamentos, pessoal e tempo para gerenciar ativos de forma eficaz.
Por fim, os requisitos de conformidade regulatória podem adicionar outra camada de complexidade à gestão de ativos. Isso requer que os gerentes de facilities garantam que atendam a vários padrões de segurança, regulamentações ambientais e códigos de construção.
Principais Aspectos da Gestão de Ativos em Facilities
A gestão de ativos na gestão de facilities envolve vários aspectos-chave, incluindo rastreamento de ativos, planejamento de manutenção, manutenção preventiva, manutenção corretiva e planejamento de substituição. O rastreamento de ativos envolve a identificação e rastreamento de todos os ativos dentro de uma instalação, incluindo equipamentos, máquinas e infraestrutura.
O planejamento de manutenção envolve o desenvolvimento de um plano de manutenção para cada ativo com base em sua condição, uso e criticidade. A manutenção preventiva envolve a realização de atividades regulares de manutenção para evitar falhas de equipamentos, estender a vida útil do ativo e reduzir os custos de reparo.
A manutenção corretiva envolve a resposta rápida e eficiente a falhas de equipamentos para minimizar o tempo de inatividade e a interrupção. Por fim, o planejamento de substituição envolve o desenvolvimento de um plano de substituição para ativos que não são mais viáveis ou atingiram o final de sua vida útil.
Benefícios da Gestão de Ativos e Manutenção Eficazes
A gestão de ativos e manutenção eficazes em FM podem fornecer vários benefícios, incluindo aumento da vida útil dos ativos, melhoria do desempenho dos ativos, redução do tempo de inatividade, menores custos de manutenção e melhoria da segurança e conformidade. A manutenção regular pode estender a vida útil dos ativos, reduzindo a necessidade de substituições caras.
Além disso, a manutenção regular pode melhorar o desempenho dos ativos, levando a uma maior eficiência e produtividade. A manutenção preventiva pode reduzir o tempo de inatividade não planejado, minimizando as interrupções às operações e reduzindo custos.
Detectar pequenos problemas antes que se tornem problemas maiores pode reduzir os custos gerais de manutenção. Finalmente, a manutenção regular pode garantir que os ativos estejam operando com segurança e em conformidade com os requisitos regulatórios.
Soluções Tecnológicas para Gestão de Ativos em FM
O software de manutenção, também conhecido como software de gerenciamento de manutenção informatizado (CMMS), pode ajudar os gerentes de facilities a simplificar e automatizar os processos de gestão e manutenção de ativos. O CMMS pode ajudar a identificar e rastrear todos os ativos dentro de uma instalação, incluindo sua localização, uso e condição.
Além disso, o CMMS pode ajudar a desenvolver um plano de manutenção para cada ativo com base em seu uso, condição e criticidade. A automação de tarefas de manutenção preventiva, como programação de inspeções rotineiras, lubrificação e calibração, pode ser feita com a ajuda do software de manutenção. O gerenciamento de ordens de serviço também pode ser simplificado usando o software de manutenção.
A geração de relatórios e análises fornecidas pelo software de manutenção pode gerar relatórios e fornecer insights sobre o desempenho dos ativos, custos de manutenção e outras métricas importantes, ajudando os gerentes de facilities a tomar decisões orientadas por dados.
Uma pesquisa da FacilitiesNet descobriu que 87% dos gerentes de facilities usam algum tipo de software para gerenciar ativos, sendo o CMMS a ferramenta mais comumente usada. O CMMS pode ajudar os gerentes de facilities a acompanhar o desempenho dos ativos, identificar possíveis problemas de manutenção e planejar a substituição. O relatório também observa que o uso de tecnologias avançadas, como a Internet das Coisas (IoT) e a inteligência artificial (IA), deve impulsionar ainda mais o crescimento na área de gestão de facilities.
Essas tecnologias podem ajudar os gerentes de facilities a coletar dados em tempo real sobre o desempenho dos ativos, prever as necessidades de manutenção e otimizar a utilização dos ativos, levando a maior eficiência e redução de custos. Conforme a de gestão de facilities continua a evoluir, a gestão eficaz de ativos permanecerá um componente crucial para fornecer serviços de alta qualidade e manter instalações seguras, eficientes e sustentáveis.