Los proveedores de facility management se encargan de supervisar y mantener las instalaciones de sus clientes. Esta tarea es crucial para garantizar el correcto funcionamiento de los edificios y la seguridad de las personas que trabajan en ellos.
Entre las tareas que realizan se encuentra el mantenimiento preventivo, que consiste en realizar inspecciones y reparaciones en equipo y maquinaria de forma programada antes de que ocurran fallas.
En este artículo, analizaremos cómo la aplicación del mantenimiento preventivo puede mejorar la gestión de activos y operación de los proveedores de facility management.
¿Por qué es importante el mantenimiento preventivo en las operaciones de proveedores de facility management?
Existen diferentes razones para que los proveedores de facility management incluyan el mantenimiento preventivo como parte central de sus operaciones. Algunas de las más relevantes son las siguientes.
- Una estrategia de mantenimiento preventivo efectiva ayuda a reducir los costos y aumentar la eficiencia. En lugar de tener que reparar equipos o maquinaria después de que se han averiado, el mantenimiento preventivo implica una inversión previa que puede evitar emergencias costosas.
Si esto se realiza con frecuencia suficiente, el mantenimiento preventivo puede detectar fallos incipientes antes de que se conviertan en problemas graves. Además, el mantenimiento preventivo puede prolongar la vida útil de los equipos y maquinaria, lo que ahorra dinero y reduce la necesidad de adquirir nuevos. - El mantenimiento preventivo también mejora la seguridad en el lugar de trabajo. En las instalaciones donde la seguridad es crítica, como en las plantas de producción o en los hospitales, el mantenimiento preventivo es aún más importante.
Los proveedores de facility management que implementan el mantenimiento preventivo pueden realizar inspecciones periódicas para detectar problemas de seguridad, como cables eléctricos desgastados, y corregirlos antes de que ocurran accidentes. La seguridad es una de las principales preocupaciones de los gerentes de mantenimiento, y el mantenimiento preventivo es una herramienta clave para asegurarla. - El mantenimiento preventivo también puede mejorar la confiabilidad de los equipos. Los fallos en los equipos pueden llevar a paradas de producción y a pérdidas económicas. El mantenimiento preventivo puede ayudar a evitar el tiempo de inactividad no planificado al detectar fallas antes de que se conviertan en problemas mayores.
También puede ayudar a identificar las piezas que están desgastadas y necesitan ser reemplazadas antes de que fallen. De esta manera, los proveedores de facility management pueden ajustar su programación de reparaciones y mantenimiento de forma efectiva, minimizando el tiempo de inactividad y mejorando la confiabilidad. - Una estrategia de mantenimiento preventivo bien implementada puede mejorar la productividad. Los trabajadores pueden realizar sus tareas sin la interrupción de averías imprevistas en el equipo. Además, la identificación temprana de problemas potenciales puede permitir que se realicen reparaciones o mantenimiento en momentos en que el equipo no está en uso, mejorando la eficiencia general.
- El mantenimiento preventivo también puede ser utilizado para reducir el impacto ambiental. Al mantener los equipos en buen estado, se puede reducir el consumo de energía y, por ende, las emisiones. Además, al mantener los equipos por más tiempo, se reduce la cantidad de residuos tecnológicos generados por la renovación constante de equipos.
Buenas prácticas para la aplicación práctica del mantenimiento preventivo en facility management
Teniendo en cuenta las razones para aplicar el mantenimiento preventivo en este sector, veamos ahora cuáles son algunas de las buenas prácticas a la hora de hacerlo.
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Identificación de equipos
Lo primero que se debe hacer es identificar los equipos que necesitan mantenimiento preventivo. Esto se puede hacer mediante una revisión de los registros de mantenimiento, inspeccionando regularmente los equipos y hablando con el personal que los utiliza.
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Establecimiento de intervalos de mantenimiento
Después de identificar los equipos, se deben establecer intervalos de mantenimiento basados en la frecuencia y el tipo de uso. Por ejemplo, un equipo utilizado de manera intensa puede requerir mantenimiento cada semana, mientras que un equipo rara vez utilizado puede requerir mantenimiento cada seis meses.
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Planificación de mantenimiento
Una vez establecidos los intervalos de mantenimiento, se debe planificar el mantenimiento preventivo de forma que no afecte la operación diaria. Esto incluye programar trabajos de mantenimiento durante períodos de baja actividad o fuera de horas laborales normales.
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Selección de métodos de mantenimiento
El siguiente paso es seleccionar los métodos de mantenimiento para cada equipo. Estos métodos pueden incluir inspecciones visuales, pruebas de rendimiento, limpieza y lubricación.
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Registro y seguimiento
Finalmente, se debe realizar un registro y seguimiento de todas las actividades de mantenimiento preventivo realizadas. Esto incluye la descripción de los trabajos de mantenimiento realizados, la fecha en que se realizaron y el personal encargado de realizar el mantenimiento.
Ejemplos de mantenimiento preventivo incluyen la limpieza regular de los conductos de aire acondicionado, el reemplazo periódico de filtros en unidades de ventilación y la lubricación de maquinaria pesada. Con la implementación del mantenimiento preventivo, las empresas de facility management pueden mejorar la eficiencia y la confiabilidad de sus equipos, reducir el tiempo de inactividad y prolongar la vida útil de sus activos.
Ejemplos de mantenimiento preventivo en facility management
Ejemplos de mantenimiento preventivo en este sector incluyen:
- La limpieza regular de los conductos de aire acondicionado
- El reemplazo periódico de filtros en unidades de ventilación
- La lubricación de maquinaria pesada.
Fracttal y el mantenimiento preventivo en facility management
La implementación efectiva del mantenimiento preventivo puede mejorar significativamente la gestión de activos y operación de los proveedores de facility management.
Los proveedores de facility management deben trabajar junto a los gestores del activo en cuestión para establecer una estrategia de mantenimiento preventivo efectiva para maximizar estos beneficios y garantizar el correcto funcionamiento de las instalaciones.
Al aplicar el mantenimiento preventivo de manera optimizada, los proveedores de facility management pueden aumentar su eficiencia y mejorar la satisfacción del cliente. Para lograrlo, contar con un software de mantenimiento puede marcar la diferencia.
Es por esto que te invitamos a que descubras cómo Fracttal One, nuestro software de mantenimiento, puede ayudarte a gestionar tus activos y tus operaciones de mantenimiento como proveedor de facility management.