Gestión de activos: más allá de la gestión de mantenimiento

La gestión de activos es un elemento fundamental para el éxito de cualquier empresa. Implica la planificación estratégica, la adquisición, el mantenimiento y la eliminación de todo tipo de activos. Esto incluye activos físicos como edificios y equipos, así como activos intangibles como la propiedad intelectual y los datos de los clientes.

Mediante una gestión eficaz de estos activos, las empresas pueden mejorar su productividad y eficiencia al tiempo que reducen costes, ya que les ayuda a planificar el mantenimiento preventivo y el mantenimiento predictivo de manera óptima. En esta guía explicaremos en detalle los distintos elementos involucrados en su gestión.

¿Gestión de activos o gestión de mantenimiento?

Es importante empezar por resaltar que, aunque existe una estrecha relación entre la gestión de activos y la gestión de mantenimiento, estos conceptos no son lo mismo.

Lamentablemente, como lo describe Ron Moore, Socio Administrativo de The RM Group, Inc. en un artículo publicado por reliabilityweb.com, muchas estrategias de gestión de activos «parecen ser estrategias de gestión del mantenimiento “rebautizadas” como estrategias de gestión de activos con la aparente intención de volverlas más relevantes a los ojos de los ejecutivos corporativos».

Dicho de manera simple, el potencial de la gestión de activos no está siendo explotado realmente.

Para aprovechar por completo el potencial de la gestión de activos es importante tener clara la definición de dicho concepto y cómo difiere de la gestión de mantenimiento.

La gestión de mantenimiento se puede definir de manera simple y resumida como la planificación de actividades de mantenimiento periódicas que ayudarán a prolongar la vida útil de sus activos y garantizar que funcionen de forma óptima en todo momento. Sus tareas incluyen inspección de los equipos en busca de desgaste, la limpieza de la maquinaria, lubricación de piezas, sustitución de componentes desgastados, entre otras.

Dicho esto, veamos a fondo lo que involucra una estrategia de gestión de activos.

Beneficios de la gestión de activos

De acuerdo con la cláusula 2.2 de la norma ISO 55000, los beneficios de la gestión de activos son los siguientes:

Sin embargo, a esta lista de beneficios podemos agregar algunos detalles. Por ejemplo, es importante tener en cuenta que históricamente la gestión de activos ha sido enfocada en el ahorro de dinero, como resultado de la reducción de costos de operación y mantenimiento, en conjunto con la mejora de la producción al aumentar la confiabilidad y la disponibilidad.

Pero esto último está más relacionado con la gestión de mantenimiento, que es sólo un elemento de la gestión de activos como ya lo mencionamos.

Por otro lado, la gestión de activos ofrece a las organizaciones la posibilidad de:

El mantenimiento predictivo como pieza clave de la gestión de activos

El mantenimiento predictivo es una herramienta importante para la gestión de activos. Permite a las organizaciones identificar y analizar los problemas potenciales de sus activos antes de que se conviertan en problemas graves.

Este tipo de mantenimiento utiliza diversas fuentes de datos, como el rendimiento histórico de los activos, los cambios ambientales y las nuevas tecnologías, para elaborar predicciones sobre el rendimiento futuro.

El mantenimiento predictivo puede ayudar a reducir el número de paradas no programadas, mejorar la eficiencia y reducir los costes asociados a reparaciones o sustituciones. Utilizando el análisis predictivo, las empresas pueden optimizar el coste del ciclo de vida de sus activos, mejorar la fiabilidad y prolongar la vida útil de los equipos.

Además, el enfoque predictivo ayuda a las organizaciones a comprender mejor cómo interactúan los componentes para formar un sistema fiable. Esto, a su vez, les permite detectar rápidamente pequeños cambios en las condiciones que podrían provocar un fallo, de modo que se puedan tomar medidas correctivas proactivas antes de que provoquen costosos tiempos de inactividad.

Finalmente, al usar la información obtenida por el análisis predictivo, las organizaciones pueden mejorar su toma de decisiones con respecto a futuras inversiones en nuevos equipos o tecnologías.

Gestión de activos con Fracttal

En este punto ya debes tener claro que este tipo de gestión requiere la integración de una serie de elementos que van desde los recursos humanos hasta las tecnologías más modernas e innovadoras para lograr los objetivos establecidos por tu organización.

Efectivamente, Fracttal pone a tu disposición el aspecto tecnológico y de innovación con el cual gestionar tus activos de manera eficiente será mucho más sencillo.

Entre otras cosas, el software de mantenimiento Fracttal One te permite integrar tu planificación (tareas pendientes) y tú ejecución (OTs) en una vista Kanban que agiliza tus operaciones con la posibilidad, además, de planificar todo en una vista de calendario o agenda.

Además te permite gestionar tus activos utilizando una visualización del plano de tu planta, mapa del sitio, imágenes o esquemas. Puedes gestionar diferentes tipos de activos, recursos humanos e instalaciones, organizándose de forma jerárquica en forma de árbol, lo que facilita ver cómo se relacionan las actividades asociadas con cada uno de ellos.

Podrás también implementar una gestión e identificación de activos con códigos QR y NFC que se generan automáticamente para luego imprimirlos y pegarlos sobre el activo correspondiente.

Para ir más allá de una simple gestión de mantenimiento, la gestión de activos con Fracttal One te permite una gestión documental para mantener un mayor control sobre el vencimiento de documentos y licencias, lo que garantiza que te mantengas en cumplimiento con las normativas correspondientes y así evitar la pérdida de estatus o reconocimiento de tu organización.

Pero la gestión de activos con Fracttal no termina allí. Descubre ahora todo lo que la Plataforma de Mantenimiento Inteligente de Fracttal puede ofrecerte para garantizar una gestión de activos eficiente.