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La importancia de un CMMS en la administración de compras e inventarios

La importancia de la administración de compras e inventarios radica en el papel que estas labores tienen para éxito dentro de una empresa.

Una buena gestión de activos permite no solamente optimizar procesos, sino que también es la base para la automatización de los flujos de trabajo, optimizando tiempo y recursos. 

Gracias a la irrupción de nuevas tecnologías como los softwares CMMS, cada vez más empresas pueden digitalizar las operaciones en torno a la gestión de sus activos, lo que deriva en beneficios como contar con datos actualizados en tiempo real y aumentar la confiabilidad de los equipos, entre otros. 

De acuerdo con el estudio “Industrial Maintenance” -elaborado por la compañía Advance Technology Services-, el CMMS es la tecnología más utilizada en las empresas que buscan un sistema de monitoreo y administración de mantenciones.  

A continuación, descubre las ventajas de contar con un sistema especializado en la gestión de compras e inventarios y cómo esto puede potenciar tanto la productividad como la rentabilidad de tu empresa.  

CMMS software: una herramienta clave en la gestión de los activos 

Para optimizar las operaciones relacionadas con compras e inventarios de activos, las organizaciones deben mejorar los procesos en esta área. Al apoyarnos en un CMMS, podemos lograr este objetivo gracias a las posibilidades que ofrecen estas herramientas: 

1. Conocer la vida útil de los activos 

Estos software, a diferencia de los métodos manuales, nos permiten aumentar la vida útil de los activos gracias al monitoreo permanente, lo que facilita la ejecución de acciones de mantenimiento preventivo para anticipar eventuales fallas, lo que se traduce en pérdidas y detención en las actividades 

2. Llevar las operaciones a la nube 

Al ser una plataforma que opera en la nube, el software CMMS brinda un acceso a la datos de valor más rápido y seguro, además de contar con respaldo y actualizaciones permanentes de los registros.  

De acuerdo con el estudio anteriormente citado, 25% de las empresas consultadas planea implementar un CMMS como tecnología nueva en sus operaciones, dando cuenta de su importancia en procesos como gestión de compras e inventarios, coordinación de mantenciones preventivas, etc. 

3. Centralizar datos 

Toda la administración se vuelve más eficiente cuando la información se encuentra en una misma plataforma. Contar con reportes y datos sobre confiabilidad de diversos activos en una sola herramienta permite tener una visión macro de los flujos de trabajo, asignar responsables con mayor facilidad e identificar qué acciones son prioritarias en función de los requerimientos del negocio, entre otras posibilidades. 

Un CMMS nos brinda todo lo anterior y más, incrementando la productividad en torno a la gestión de los activos. 

4. Monitorear métricas 

La importancia de la administración de compras e inventarios recae -principalmente- en poder hacer un análisis exhaustivo de la gestión que se está realizando.  

Con plataformas manuales, pequeños detalles pueden pasar de largo por los inevitables errores humanos. Sin embargo, con un software especializado podrás monitorear distintas operaciones y extraer métricas para optimizar las acciones que se estén ejecutando, lo que sienta las bases para una mejor toma de decisiones. 

5. Automatizar acciones 

Un pequeño percance en los procesos empresariales puede desencadenar retrasos en la producción, con los altos costos que ello implica. No obstante, un CMMS es capaz de ejecutar diversas acciones de forma automática, lo que ayuda a aumentar la productividad y evitar errores de las gestiones diarias. De igual forma, con estos sistemas podemos configurar alertas para notificar cuándo los activos necesiten mantención. 

 

En Fracttal conocemos las necesidades de tu empresa en lo que a gestión de activos respecta. Por eso, hemos diseñado un software capaz de ayudarte con estas labores, incrementando la productividad y la toma de decisiones. 

Con Fracttal One puedes llevar al siguiente nivel la gestión de compras e inventarios en torno a tus activos, agendar mantenciones preventivas y llevar un monitoreo preciso del estado de tus equipos, incrementando los niveles de disponibilidad y confiabilidad, fortaleciendo las operaciones cotidianas de tu negocio. 

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