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La GMAO, o la gestión de mantenimiento asistida por ordenador, es un sistema digital implementado para ayudar con la organización del mantenimiento de equipamientos dentro de un entorno comercial. La mayoría de las empresas tienen maquinaria u otros equipos que tienen el potencial de fallar. Puede que una pieza se rompa o que se pase por alto algún mantenimiento regular.
Algo tan sencillo como olvidarse de engrasar una pieza, puede causar que toda una línea de producción falle. Usando la GMAO, puedes garantizar que el mantenimiento y las comprobaciones periódicas se realicen siempre a tiempo. El tiempo de inactividad puede programarse y reducirse al mínimo, y las tareas de mantenimiento pueden asignarse al miembro correspondiente del personal de mantenimiento.
¿Cómo funciona una GMAO?
La GMAO depende en gran medida de los datos. Tiene muchas funciones, pero la base del sistema es que las solicitudes de trabajo se introducen en la GMAO para que asigne tareas a un miembro específico del personal e identifique los activos relacionados. Los detalles del trabajo se actualizan a medida que se completan las tareas. Estos datos se devuelven al sistema y pueden analizarse para diferentes objetivos.
Con el uso eficaz de una GMAO, el trabajo puede completarse rápidamente y las actividades pueden priorizarse según su importancia. Este sistema puede reducir el tiempo de inactividad y, además, se pueden aprender lecciones de cualquier fallo. Por ejemplo, la necesidad de aplicar un mantenimiento más regular o de programar inspecciones. Una GMAO puede automatizar gran parte de este trabajo.
Además, una GMAO contiene datos sobre activos, no solo sobre la maquinaria o los equipamientos, sino también sobre sus partes. Esto incluye las piezas de repuesto, por lo que las reparaciones y los recambios no se ralentizan por la falta de materiales. También se puede añadir documentación al sistema, así se consigue la trazabilidad completa de todo el trabajo realizado e incluso el sistema se puede configurar para pedir piezas y materiales automáticamente para reemplazar los utilizados cuando están registrados en el sistema como usados.
La evolución de la GMAO
El mundo digital ha iniciado algunos avances fantásticos en los procesos de la GMAO. Durante décadas, las empresas han intentado controlar sus rutinas de mantenimiento y esto se ha vuelto más fácil y asequible con el paso del tiempo. Aunque alguna vez fue solo posible para las grandes empresas, ahora incluso los pequeños negocios pueden implementar una GMAO. Los ordenadores para ejecutar el software son baratos y poderosos.
La conectividad, a través de redes, locales, e incluso por todo el mundo, es súper rápida y de bajo coste. Y actualmente, como los dispositivos móviles avanzados son comunes y baratos, se puede acceder de forma remota a datos importantes y enviarlos a cualquier persona, en cualquier lugar. Una GMAO puede enviar información fácilmente tanto a alguien que está sentado en la oficina, como a un trabajador remoto situado en la otra punta del mundo.
Además, la incorporación del almacenamiento de datos basado en la nube garantiza la seguridad, evitando que se pierdan datos vitales en caso de que un ordenador central se estropee, se rompa o sea robado.
Los beneficios de una GMAO
Cuanto más se utiliza una GMAO, más útil se vuelve, ya que a medida que los datos se acumulan, se pueden crear informes cada vez más precisos. De cualquier forma, descubrirás una amplia gama de beneficios desde el principio, tales como:
Asegura la ejecución del mantenimiento preventivo
Un enfoque reactivo no es el método más eficaz para los problemas de mantenimiento. Si utilizas una GMAO, puedes volverte más proactivo. Tu sistema podrá programar el mantenimiento y las inspecciones.
Puede predecir la vida útil esperada de las piezas individuales y, por tanto, anticipar el reemplazo o realizarlo en el momento más oportuno, en lugar cuando falle. Esto reduce el tiempo de inactividad y te permite saber que tienes las piezas preparadas en el stock. Incluso es posible que tu GMAO las haya pedido automáticamente sin tu ayuda.
Mejora la transparencia en el flujo de trabajo y los activos
Utilizar una GMAO te proporciona una mayor visión general de tu empresa. Tendrás una imagen más clara de quién está haciendo qué y dónde, lo que facilita la asignación de trabajo. Los activos se monitorean y, por tanto, puedes ejecutar fácilmente informes para determinar problemas concretos, como máquinas que se averían a menudo o son muy ineficientes.
Esta información puede tener un inmenso impacto en la toma de decisiones futuras cuando pienses en aumentar la productividad y reemplazar equipos.
Crea una base útil de conocimientos
En nuestro mundo digital, los datos son los reyes. Tu personal recogerá los datos, pero también se pueden ingresar datos IoT al sistema desde sensores de equipos y otra instrumentación. Esto te proporcionará la oportunidad de crear informes detallados para un mantenimiento preventivo eficaz. Si se ha añadido la trazabilidad de las piezas y la responsabilidad de la mano de obra, estarás en una buena posición para las auditorías de cumplimiento o las inspecciones de salud y seguridad.
GMAO x EAM x CAFM
¿Te superan los acrónimos? Si has estado investigando sobre la Gestión de Mantenimiento Asistida por Ordenador, has podido toparte con otras ofertas similares. A menudo las funciones de estos sistemas tienen mucho en común, por lo que puede resultar confuso para los no iniciados. No te preocupes, aclararemos las cosas echando un vistazo a tres de los sistemas más populares que puedes encontrarte.
GMAO
GMAO – Es la Gestión de Mantenimiento Asistida por Ordenador que hemos tratado en este artículo. Es un sistema que se enfoca principalmente en la gestión de problemas de mantenimiento de activos físicos con énfasis en la maquinaria, pero que puede abarcar otras áreas. Sirve para identificar y adelantarse a los problemas y buscar una solución rápidamente, con el mínimo de trastornos o tiempo de inactividad.
EAM
EAM – El Sistema de Gestión de Activos Empresariales (Enterprise Asset Managementes, en inglés) es la gestión de una amplia gama de activos físicos de una empresa. Esta clase de sistema puede utilizarse para realizar una supervisión del equipamiento de oficina, tal vez en varias localizaciones. Estos datos pueden usarse para objetivos como el mantenimiento, las actualizaciones del software de la estación de trabajo o para fines contables.
CAFM
CAFM – La Gestión de Infraestructuras Asistida por Ordenador (Computer Aided Facilities Management, en inglés) tiene en cuenta tus activos y te ayuda a gestionar activos, instalaciones y personal, dentro del espacio provisto. Este tipo de sistema te ofrece las soluciones más eficaces y eficientes para el uso del espacio disponible.
En realidad, ¿estás buscando una combinación de todos estos sistemas? ¿Te gustaría implementar diferentes aspectos de cada uno de estos sistemas dentro de tu empresa? Entonces, definitivamente debes echar un vistazo a www.fracttal.com, una solución de gestión de mantenimiento todo en uno altamente personalizable.