1. Mejora la seguridad
La seguridad es un elemento de importancia capital dentro de la industria. Quizás la razón más importante para invertir en un GMAO es mejorar la seguridad en los equipos e instalaciones. Las fallas en los activos físicos no solo pueden acarrear reparaciones costosas, sino que, dependiendo del tipo de equipo, una falla catastrófica también podría causar daños físicos al personal de la empresa. Por ejemplo, si una manguera gastada que bombea materiales peligrosos falla repentinamente, esto podría lesionar gravemente a un operador. Esto no solo causaría daños a las instalaciones y detendría la producción, sino que también estaría expuesta la empresa a ser demandada por negligencia.
Vemos entonces por qué un adecuado plan de mantenimiento, se convierte en una necesidad para garantizar que se mantenga un entorno de trabajo seguro y eficiente.
2. Extiende la vida útil de los activos
Una de las razones más importantes que cualquier Pyme ha de contemplar para invertir en un programa de mantenimiento online y realizar un adecuado plan de mantenimiento, es que puede ayudar a extender la vida útil de los activos. Cuando el equipo se descuida y no se mantiene adecuadamente puede disminuir drásticamente su vida útil, lo que implica un incremento inmediato en gastos relacionados a sustitución de equipos y acondicionamiento de plantas productivas.
Si bien en muchas Pymes se tiende a pensar que un mantenimiento adecuado no realizado implica un ahorro de dinero, el hecho es que esto puede tener el efecto contrario. El tiempo y el dinero que se invierte en el mantenimiento de los activos extenderán su vida útil, lo que puede ahorrar una gran cantidad de dinero a largo plazo, ya que no tendrán que reemplazar él activo con tanta frecuencia. Así mismo, cuando la vida útil de un activo o equipo se extiende a su máxima expresión, la Pyme se hace mucho más sustentable y amigable con el medio ambiente, puesto que disminuye también la cantidad de activos desincorporados que se convierten automáticamente en desechos.
3. Incrementa la productividad
No solo las averías inesperadas pueden causar una disminución en la productividad, sino que la falta de mantenimiento regular también puede hacer que el activo pierda su eficiencia con el tiempo. Después de un uso continuo, todos los equipos y dispositivos comenzarán a deteriorarse en su funcionalidad, haciéndolos menos eficientes y confiables. Si bien el deterioro suele ser lo suficientemente lento como para no notar rápidamente cambios significativos, es probable que eventualmente note una caída en la producción. Sin embargo, gran parte de este deterioro puede evitarse invirtiendo en un software, realizando un plan de mantenimiento preventivo y programando órdenes de trabajo en el momento adecuado. Al cuidar los activos físicos, puede ralentizar este proceso de deterioro, que puede ayudarlo a maximizar la productividad.
4. Evita retrasos en la producción
Es posible que, esperar hasta que un activo muestre signos de problemas o se descomponga por completo antes de realizar el mantenimiento necesario, termine ocasionando que un equipo crucial quede inutilizable durante un período de tiempo significativo. Esto puede implicar una caída en la producción generando retrasos importantes, ventas perdidas, pérdida de contratos y la directa disminución de los ingresos. Por lo tanto, si bien la implementación de un plan de mantenimiento puede parecer un gasto innecesario, el mantenimiento preventivo en realidad debe verse como una inversión que ahorra costos en la estabilidad futura de la Pyme.
En este punto es importante realizar una aclaración y es que no en todos los casos una estrategia de mantenimiento correctivo es un enfoque negativo, hay situaciones donde operar el activo hasta la falla es una estrategia correcta dependiendo de la relación riesgo/rentabilidad. Por ejemplo, la relación riesgo/rentabilidad de que falle una lámpara en una oficina administrativa, es muy diferente a que falle una lámpara en el quirófano de un hospital en medio de una operación.
5. Evita reparaciones mayores
Al implementar un correcto plan y usar un software de de mantenimiento, se incurrirá en menos reparaciones importantes. El hecho es que todos los problemas de mantenimiento empeoran con el tiempo, y cuanto más tiempo nos demoramos en solucionar un problema, más daño puede causar. Depender del mantenimiento correctivo resultará en realizar el mantenimiento con menos frecuencia, pero esto probablemente también ocasionará que el activo se descomponga y requiera reparaciones costosas y complejas.
6. Reduce los costes totales de mantenimiento
En general, existe la idea errónea de que el mantenimiento preventivo costará mucho dinero y es un gasto innecesario. Sin embargo, el mantenimiento preventivo y proactivo generalmente tiene el efecto contrario, ya que se ha demostrado que reduce los costos de mantenimiento del equipo al permitir detectar problemas pequeños antes de que se conviertan en problemas mayores. Invertir en mantenimiento, reparaciones regulares y de bajo costo puede ayudar a garantizar que los activos no requieran reparaciones costosas en el futuro, y puede ahorrar una gran cantidad de dinero con el tiempo al evitar tener que reemplazar equipos costosos prematuramente.
Como se puede apreciar, un plan de mantenimiento adecuado es esencial para garantizar que los activos físicos funcionen de manera eficiente y segura. Además, un enfoque proactivo para el mantenimiento ayudará a ahorrar dinero en reparaciones y reemplazos. Sin embargo, planificar un programa de mantenimiento preventivo y determinar qué se debe hacer y cuándo se debe hacer puede ser extremadamente difícil, ya que tendrá que rastrear los datos manualmente para determinar cuándo se debe realizar el mantenimiento en función del tiempo y los datos de uso.
Aquí es donde las herramientas de gestión de mantenimiento asistido por computadora o GMAO, son esenciales para las Pymes.
7. Potencia la transformación digital
La transformación digital es una realidad a la que no podemos darle la espalda, pues las organizaciones que se van rezagando al respecto pierden significativamente competitividad y eficiencia en sus operaciones. Por ello, la utilización de un software para administrar el mantenimiento en una empresa supone un paso importante en el proceso de digitalización.
8. Aumenta la visibilidad y el control de activos
El software de mantenimiento centraliza en una sola base de datos toda la información de equipos y activos: ubicación, fecha de compra, mantenimientos realizados, histórico de averías, calificaciones de eficiencia, etc.
Lo anterior permite un mejor control de los activos que conlleva una mayor rentabilidad, disminución del tiempo de inactividad, reducción de la posibilidad de fallas, descenso de la periodicidad de las revisiones, entre otras ventajas.
9. Mejora la toma de decisiones
Otra gran ventaja de este tipo de programas es la capacidad para documentar las actividades de mantenimiento y poner esos datos en manos de los profesionales encargados, junto a informes basados en KPI previamente determinados. Con toda esta información podemos tomar mejores decisiones y optimizar la gestión del mantenimiento.
10. Facilita el mantenimiento preventivo y predictivo
El uso de un GMAO en una empresa permite ejecutar planes bajo un enfoque proactivo y no reactivo. Adicionalmente, y gracias a la inteligencia artificial, sensores y dispositivos de IoT pueden brindar información en tiempo real sobre el funcionamiento de los activos y lanzar alertas preventivas antes de que se dañen. Esto resulta de suma importancia para el rendimiento del negocio porque extiende la vida útil de los activos, evita daños mayores y ceses de producción.
