Imagina una empresa desorganizada y sin reglas, con salas sucias y personas indisciplinadas. Es imposible que un ambiente de este tipo no impacte negativamente en la calidad, productividad, seguridad y rendimiento de los colaboradores y de la empresa. Para solucionar este problema, la herramienta ideal es el 5s, veamos por qué.
Sin duda, el 5s es uno de los pilares fundamentales para la gestión organizativa eficiente y sostenible. Desarrollada en Japón después de la Segunda Guerra Mundial, el 5s se convirtió en una filosofía de gestión empresarial basada en cinco principios japoneses que pretenden concienciar y motivar a todos los trabajadores de una empresa para que mantengan el ambiente de trabajo limpio y organizado.
Mantener solo lo que es necesario y en la cantidad necesaria en el ambiente de trabajo. Ejemplo: no se necesita tener 5 bolígrafos diferentes en el escritorio, con uno solo es suficiente.
Definir e identificar los lugares para cada cosa de acuerdo con la frecuencia de uso.
¡Mantener el ambiente limpio! Sala, mesa, cajón, ordenador...
Este principio tiene como objetivo garantizar la perpetuidad de las acciones propuestas en los otros pilares del 5s. Las ideas deben estandarizarse y supervisarse para garantizar que todos los colaboradores las ejecutan diariamente.
Relacionado con el principio de estandarización, valora el apoyo de los trabajadores. Mediante capacitación, comunicaciones y otros recursos se pretende promover y motivar a los empleados sobre la importancia de la práctica y para que no caigan en el olvido.
Las ventajas del 5s trascienden el ambiente físico, impactando positivamente en la productividad. En definitiva, un ambiente de trabajo positivo propicia buenos resultados y personas más involucradas y dispuestas a desempeñar cada vez mejor sus funciones.
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