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¿Qué funcionalidades debe tener un software GMAO?

A grandes rasgos, un software GMAO -Gestión de Mantenimiento Asistida por Ordenador- es un programa que procesa y centraliza toda la información sobre la gestión del mantenimiento, ayudándonos a optimizar el control de nuestros activos.

Según datos recopilados por Finances Online, el 52% de las industrias a nivel mundial usan un sistema CMMS como su principal estrategia de mantenimiento. Se trata de una plataforma ofrecida en modalidad SaaS (software como servicio), permitiendo a las organizaciones acceder a soluciones de vanguardia sin necesidad de invertir en desarrollos o infraestructura TI. Todo, gracias a las posibilidades que ofrece la nube. 

Además de sistematizar procesos, ¿qué funcionalidades debe tener un buen software de mantenimiento GMAO?. Te lo explicamos aquí.

¿Qué funcionalidades debería de tener un software GMAO?

1. Creación de un catálogo de activos

Tras ingresar el nombre y las características de nuestros activos, podemos crear una lista detallada de cada uno de ellos, asignando ubicaciones, repuestos, materiales y todo lo necesario para una correcta gestión. También es posible introducirlos a la base de datos usando un lector de códigos QR. No habrá necesidad de documentar todo manualmente.

2. Accesibilidad desde la nube: 100% cloud

Toda la información recopilada de nuestros activos y OTs (órdenes de trabajo) se guardará en la nube. Esto permitirá a todos los usuarios y colaboradores acceder desde cualquier lugar, de acuerdo con permisos previamente establecidos, otorgando mayor movilidad y seguridad a los procesos.

3. Generación de informes en tiempo real

Se acabaron los días de analizar reportes en múltiples hojas de cálculo. Un software de mantenimiento GMAO nos informa momento a momento las métricas del rendimiento de los activos y genera informes gráficos para nuestro análisis decisivo.

4. Manejo desde cualquier dispositivo

Teléfono móvil, tablet o computador: podremos acceder al dashboard y administrar nuestra operación con facilidad desde cualquier dispositivo. Esto nos permite asignar tareas y responsables, así como supervisar el avance de las labores de mantención, desde un mismo lugar.

5. Definición de todos los indicadores clave

Un software GMAO robusto debe poder ofrecer indicadores de rendimiento (KPI) claves para el monitoreo, como el promedio de tiempo transcurrido entre fallas (MTBF) y el lapso que un equipo parará por reparaciones (MTTR), así como indicadores de disponibilidad, confiabilidad, horas de espera y más. Únicamente hemos de definir cuáles priorizar.

6. Compatibilidad con otros software

Un sistema especializado en mantención de activos debe poder integrarse con otros software que administran la información de bodegas e inventario, complementando la data para potenciar la toma de decisiones.

7. Filtros y listas como métodos claros de organización

Un software GMAO nos permite crear filtros, personalizarlos y guardarlos para uso inmediato. Así, es posible encontrar activos y OTs con solo un par de clics.

8. Automatización de procesos

Un software de mantenimiento GMAO optimiza la operación diaria al automatizar diversos procesos rutinarios. Recibir informes, delegar tareas, iniciar procesos y notificar a responsables de OTs automáticamente reduce tiempos de espera y ahorra costos. 

¿Cómo elegir el mejor software GMAO?

Luego de conocer las principales funciones que debe tener un sistema CMMS/GMAO, solo resta elegir la plataforma que mejor se adapte a las necesidades de tu empresa. 

Fracttal One es la solución precisa para optimizar al máximo la gestión de mantenimiento de tu empresa. Hablamos de un sistema robusto e intuitivo, capaz de brindar una visión detallada de todos los activos de tu compañía, indispensable para mejorar la productividad y el rendimiento a nivel general. 

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