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Prevenir la propagación de COVID-19 en el ambiente laboral implementando rutinas de Limpieza, Desinfección y Sanitización con un Software de Gestión de Mantenimiento CMMS.

La comprensión actual sobre cómo se propaga el virus que causa la enfermedad por coronavirus (COVID-19) se basa en gran medida en lo que se sabe sobre coronavirus anteriores como es SARS o MERS. COVID-19 es un virus nuevo y hay mucho que aún debemos aprender sobre cómo se propaga, la gravedad de la enfermedad que causa y en qué medidas se pueden tomar para su mitigación.

Propagación del contacto con superficies u objetos infectados.

Según el ultimo estudio del New England Journal of Medicine, el Covid-19 puede permanecer vivo hasta 3 horas en el aire, hasta 4 horas en superficies de cobre, hasta 24 horas en superficies de cartón y hasta 3 días en superficies de plástico y acero inoxidable.

El virus que causa COVID-19 parece propagarse de manera fácil y sostenible ("propagación comunitaria"). Esto significa que las personas que han sido infectadas con el virus no están seguras de cómo o dónde se infectaron.

Formas de prevenir la propagación de COVID-19 en el ambiente laboral implementando rutinas de Limpieza, Desinfección y Sanitización. (excluidos los establecimientos de atención de salud)

A continuación presentamos información generica según recomendaciones de la OMS (Organización Mundial de la Salud) y otros organismos de salud como el Centro para el Control y Prevención de Enfermedades USA, MINSAL Chile y MinSalud Colombia sobre cómo ayudar a prevenir la propagación de numerosos virus de resfriado / respiratorio, especialmente para COVID-19:

  1. Conozca la diferencia entre limpiar, desinfectar y sanitizar


    La Limpieza elimina gérmenes, suciedad e impurezas de superficies u objetos. La limpieza funciona usando jabón (o detergente) y agua para eliminar físicamente los virus, gérmenes o bacterias de las superficies. Este proceso no necesariamente los mata pero disminuye su número y el riesgo de propagar la infección.

    Desinfectar mata virus, gérmenes o bacterias en superficies u objetos. La desinfección funciona mediante el uso de productos químicos. Este proceso no necesariamente limpia las superficies sucias, pero al matar los virus, gérmenes o bacterias, puede reducir aún más el riesgo de propagación de la infección.

    La Sanitización reduce el número de virus, gérmenes o bacterias en superficies u objetos a un nivel seguro, según lo juzgado por los estándares o requisitos de salud pública. Este proceso funciona limpiando y desinfectando superficies u objetos para reducir el riesgo de propagación de la infección.

  2. Limpie y desinfecte superficies y objetos que se tocan con frecuencia.


    Siga los procedimientos estandard para limpieza y desinfección. Por lo general, esto significa desinfectar diariamente (varias veces en un mismo día), las superficies y los objetos que se tocan con frecuencia, como escritorios, encimeras, pomos de las puertas, teclados de computadora, elementos de aprendizaje práctico, manijas de grifos, teléfonos y juguetes. Algunas instalaciones también pueden requerir la desinfección diaria de estos artículos. Los procedimientos estándar a menudo requieren desinfectar áreas específicas de la instalación como comedores y baños.

    Limpie inmediatamente las superficies y los objetos que estén visiblemente sucios. Si las superficies u objetos están sucios con fluidos corporales o sangre, use guantes y otras precauciones estándar para evitar entrar en contacto con el fluido. Retire el derrame y luego limpie y desinfecte la superficie.

  3. Simplemente haga la limpieza y desinfección de rutina.

    Es importante hacer coincidir sus actividades de limpieza y desinfección con los tipos de virus, gérmenes o bacterias que desea eliminar. Hoy sabemos que Covid-19 puede vivir y potencialmente infectar a una persona hasta 3 dias después de haber sido depositado en una superficie. Sin embargo, no es necesario cerrar las instalaciones para limpiar o desinfectar todas las superficies y reducir la propagación del virus. 

    Los virus son relativamente frágiles, por lo que las prácticas estándar de limpieza y desinfección son suficientes para eliminarlos. Los procesos especiales de limpieza y desinfección, que incluyen limpiar paredes y techos, usar frecuentemente desodorizadores de aire ambiental y fumigar, no son necesarios ni recomendados. Estos procesos pueden irritar los ojos, la nariz, la garganta y la piel; agravar el asma; y causar otros efectos secundarios graves.

  4. Use productos de manera segura.

    La Agencia de Protección Ambiental de EE. UU. (EPA) ha compilado una lista de productos que han sido aprobados previamente para su uso contra los patógenos virales que pueden usarse durante el brote de coronavirus (COVID-19). Esta lista de productos no es exhaustiva, pero puede ser utilizada para identificar productos adecuados para su uso durante la situación COVID-19. Preste mucha atención a las advertencias de peligro y las instrucciones en las etiquetas del producto. Los productos de limpieza y desinfectantes a menudo requieren el uso de guantes o protección para los ojos. Por ejemplo, siempre deben usarse guantes para proteger sus manos cuando trabajen con soluciones de cloro.

    No mezcle limpiadores y desinfectantes a menos que las etiquetas indiquen que es seguro hacerlo. La combinación de ciertos productos (como el blanqueador con cloro y los limpiadores con amoníaco) puede provocar lesiones graves o la muerte.

    Asegúrese de que el personal de mantenimiento, los maestros y otras personas que usan productos de limpieza y desinfectantes lean y entiendan todas las etiquetas de instrucciones y entiendan el uso seguro y apropiado. Esto puede requerir que se proporcionen materiales de instrucción y capacitación en otros idiomas.

  5. Limpiar y desinfectar correctamente.

    Siempre siga las instrucciones de la etiqueta del fabricante de los productos de limpieza y desinfectantes. Lave las superficies con un limpiador doméstico general para eliminar los los virus, germenes o bacterias. Enjuague con agua y siga con un desinfectante aprobado. 

    Si una superficie no está visiblemente sucia, puede limpiarla con un producto registrado que limpia y desinfecte. Asegúrese de leer atentamente las instrucciones de la etiqueta, ya que puede haber un procedimiento separado para usar el producto como limpiador o desinfectante. La desinfección generalmente requiere que el producto permanezca en la superficie durante un cierto período de tiempo (por ejemplo, dejando reposar durante 3 a 5 minutos).

    Use toallitas desinfectantes en artículos electrónicos que se tocan con frecuencia, como teléfonos y computadoras. Preste mucha atención a las instrucciones para usar toallitas desinfectantes. Puede ser necesario usar más de una toallita para mantener la superficie húmeda durante el tiempo establecido de contacto.

  6. Manejar los desechos adecuadamente con el uso adecuado de elementos de Protección Personal (EPP).

    Siga los procedimientos estándar para manejar los desechos, que pueden incluir el uso de guantes. Coloque los basureros sin contacto donde sean fáciles de usar. Tire los artículos desechables utilizados para limpiar superficies y artículos en la basura inmediatamente después de su uso. Evite tocar los pañuelos usados ​​y otros desechos al vaciar los basureros. Lávese las manos con agua y jabón después de vaciar los basureros y desechos.

    Las áreas de uso frecuente pueden propagar el virus representando un riesgo grave para la salud si no se maneja profesionalmente. Los tipos de virus más peligrosos que la limpieza y desinfección pueden prevenir son el coronavirus y la gripe.

Se deben considerar el uso de los siguientes Elementos de Protección Personal (EPP) cuando se realicen los trabajos de limpieza y desinfección en espacios de uso público y lugares de trabajo (excluidos los establecimientos de atención de salud)

  • Pechera desechable o reutilizable;
  • Guantes para labores de aseo desechables o reutilizables: resistentes, impermeables y de manga larga (no quirúrgicos). 

En el caso de utilizar EPP reutilizables, estos deben desinfectarse utilizando los productos señalados anteriormente. 

Para el adecuado retiro de los EPP, se debe realizar evitando tocar con las manos desnudas la cara externa (contaminada) de guantes y pechera, y considerando la siguiente secuencia de retiro:

  • Retirar pechera y guantes simultáneamente;
  • Realizar higiene de manos

Procedimientos y Mejores practicas para Limpieza, Desinfección y Sanitización

Cuando se trata de mantener su instalación a salvo del Coronavirus, la OMS (Organización Mundial de la Salud) y otros organismos de salud como el Centro para el Control y Prevención de Enfermedades USA, MINSAL Chile y MinSalud Colombia han establecido las siguientes pautas :

  • Previo a efectuar la desinfección se debe ejecutar un proceso de limpieza de superficies, mediante la remoción de materia orgánica e inorgánica, usualmente mediante fricción, con la ayuda de detergentes, enjuagando posteriormente con agua para eliminar la suciedad por arrastre
  • Una vez efectuado el proceso de limpieza, se debe realizar la desinfección de superficies ya limpias, con la aplicación de productos desinfectantes a través del uso de rociadores, toallas, paños de fibra o microfibra o trapeadores, entre otros métodos.
  • Los desinfectantes de uso ambiental más usados son las soluciones de hipoclorito de sodio, amonios cuaternarios, peróxido de hidrogeno y los fenoles, existiendo otros productos en que hay menor experiencia de su uso. Para los efectos de este protocolo, se recomienda el uso de hipoclorito de sodio al 0.1% [8] (dilución 1:50 si se usa cloro domestico a una concentración inicial de 5%. Lo anterior equivale a que por cada litro de agua se debe agregar 20cc de Cloro (4 cucharaditas) a una concentración de un 5%. Para las superficies que podrían ser dañadas por el hipoclorito de sodio, se puede utilizar una concentración de etanol del 70%.
  • Al utilizar productos químicos para la limpieza, es importante mantener la instalación ventilada (por ejemplo, abrir las ventanas, si ello es factible) para proteger la salud del personal de limpieza.
  • Para efectuar la limpieza y desinfección, se debe privilegiar el uso de utensilios desechables. En el caso de utilizar utensilios reutilizables en estas tareas, estos deben desinfectarse.
  • En cuanto al manejo de residuos, se asume que los residuos derivados de las tareas de limpieza y desinfección, tales como elementos y utensilios de limpieza y los EPP desechables, se podrán eliminar como residuos sólidos asimilables, los que deben ser entregados al servicio de recolección de residuos municipal, asegurándose de disponerlos en doble bolsa plástica resistente, evitando que su contenido pueda dispersarse durante su almacenamiento y traslado a un sitio de eliminación final autorizado. En el caso de existir otros residuos derivados del proceso de desinfección, tales como residuos infecciosos o peligrosos, estos se deben eliminar conforme a la reglamentación vigente para estos tipos de residuos

Otras consideraciones y recomendaciones

  • Limitar el contacto físico con otras personas y mantenga al menos 1 metro de distancia.
  • Lavarse las manos cada vez que ingrese o salga de una instalación.
  • Limitar el manejo de dinero en efectivo.
  • Desinfectar regularmente las superficies comúnmente tocadas.
  • Aumentar la ventilación en edificios y vehículos.
  • Limitar la asistencia física a reuniones grandes, o posponga esas reuniones por completo.
  • Usar videoconferencias y otros métodos de reuniones remotas.
  • Aumentar los exámenes de salud para quienes manejan alimentos.
  • Limitar el intercambio de alimentos.
  • Utilizar una programación definida para escalonar el flujo de clientes.
  • Evitar tocarse la cara con las manos.
  • Colocar en diferentes sectores Alcohol Gel para que los trabajadores y clientes puedan usarlo rápidamente si lo necesitan.
  • Monitorear regularmente al personal en busca de signos de enfermedad.

Utilizando un Software de Gestión de Mantenimiento CMMS para implementar planes de rutinas de Limpieza, Desinfección y Sanitización.

Toda empresa, ya sea de servicios, manufactura o de facilities, debe asegurar que en sus instalaciones se cumpla con las mejores prácticas de higiene a través de la limpieza, desinfección y sanitización. El mantenimiento de sus equipos e instalaciones no se puede detener. Muchas tareas de mantenimiento preventivo apoyan la higiene y la limpieza, pero a raíz del surgimiento del coronavirus Covid-19 estas tareas deben ser ahora más exhaustivas y deben realizarse de manera confiable y trazable. Por ello es importante apoyarse en un Software de Gestión de Mantenimiento CMMS que valide este proceso.

A continuación, presentamos un plan modelo de Limpieza, Desinfección y Sanitización de una instalación, realizado en Fracttal con tareas diarias, semanales y por turno que puedes fácilmente importar a tu cuenta de Fracttal usando la funcionalidad: Importar Plan Compartido con el siguiente código: 61363899-4a8d-4b39-ae47-24beb26c86eb. Si aún no tienes cuenta, te invitamos a crear una cuenta en nuestra versión Community 100% gratuita. Acá: https://www.fracttal.com/es/community 

El listado completo de todas las tareas de Limpieza, Desinfección y Sanitización diarias, semanales y por turnos puedes descargarlas en este plantilla Excel 

Ejemplo de Configuración de Plan de Tareas en Fracttal
plan tareas


Ejemplo Tarea de Limpieza, Desinfección y Sanitización “
Diaria”
subtask diario


Ejemplo Tarea de Limpieza, Desinfección y Sanitización "
Semanal"
Subtask semanal


Ejemplo Tarea de Limpieza, Desinfección y Sanitización "
Por turno"
subtask por turno

Una vez configurado el Plan de Limpieza, Desinfección y Sanitización Fracttal genera las Ordenes de Trabajo OTs de forma automatica. Este sería un ejemplo de cómo se gestiona la OT desde nuestra App movil.

Pantalla de la OT con registro automatico del tiempo de ejecución - Vista desde Fracttal Mobile
ejemplo movil 1

Validar la geolocalización del técnico para garantizar que comenzó la tarea desde la instalación requerida - Vista desde Fracttal Mobile
ejemplo movil 6

Completar las Sub tareas o Checklists  - Vista desde Fracttal Mobile
ejemplo movil 2

Posibilidad de consultar manuales, archivos adjuntos, etc. - Vista desde Fracttal Mobile
ejemplo movil 4

Al completar todas las tareas, se cierra la OT permitiendo evaluar el trabajo realizado y obtener la firma del responsable.
ejemplo movil 5

En FRACTTAL nuestro aporte es desde la tecnologia, apoyando a todas las empresas a garantizar la continuidad operativa de sus activos empresariales y disminuir los riesgos de contagio en el ambiente de trabajo, manteniendo o incluso elevando la calidad de producción y los estándares de calidad de los productos y servicios. Anticipando fallas y paros antes de que ocurran, desde simples rutinas de inspección, mantenimiento periódico, ajustes, lubricación y cambio de piezas, hasta el monitoreo de condiciones en tiempo real que nos permite el Internet de las Cosas (IoT) y eliminando, ahora más que nunca, la necesidad de imprimir órdenes de trabajo en papel. 

Del manejo correcto de esta información, dependerá la posibilidad de tomar medidas oportunas en la pandemia que estamos viviendo. 

Hemos liberado de forma completamente gratuita y mientras dure esta pandemia, nuestra versión especial para Clinicas, Hospitales y centros de salud. La cual está disponible en el enlace: https://www.fracttal.com/es/covid19  

También hemos incrementado el soporte y funcionalidades de Fracttal Community que es nuestra versión gratuita para Pymes. Puedes crear tu cuenta ya en https://www.fracttal.com/es/community 

Si tienes dudas sobre como Fracttal puede apoyar a tu empresa, te invitamos a consultar https://www.fracttal.com/es/preguntas-frecuentes-faq 

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