A integração de sistemas é resumidamente um processo que tem o objetivo de reunir duas ou mais bases de dados em apenas uma — ou deixá-las associadas por uma solução de gestão.
Projetos de integração também inclui a junção de aplicações independentes aos sistemas principais. Normalmente o software de gestão frequentemente utilizado é o ERP (Enterprise Resource Planning).
Seu objetivo é justamente a união e a centralização de todos os processos que sejam amparados por tecnologias de várias áreas da empresa. Com isso é assegurado maior dinamicidade e agilidade aos processos, pois, assim, os fluxos podem ser melhorados e automatizados de modo mais seguro.
Além do mais, a comunicação e o acesso à informação também são melhorados — graças a bancos de dados integrados. Importante destacar que processos do tipo podem ter incluso outras ferramentas, além de procedimentos técnicos específicos para a união dos diferentes sistemas internos de uma empresa.
Para atingir o máximo do seu potencial, os setores e colaboradores da empresa devem estar trabalhando na direção de um mesmo propósito. Assim da mesma forma para os sistemas utilizados na empresa: se todos estiverem corretamente integrados, ferramentas desse tipo podem prover muito mais velocidade e confiabilidade nos processos organizacionais.
A integração de sistemas fortalece o Business Intelligence de uma organização, deixando uma melhor oportunidade de utilização dos dados obtidos em diferentes aplicações. Toda informação obtida será usada para o alcance dos principais objetivos da empresa. Além de tudo, a integração de sistemas extingue os gargalos e pontos de quebra na produtividade.
A integração de sistemas causa um grande impacto no dia a dia dos funcionários e na gestão de negócios, visto que, simplifica a administração dos negócios e dos setores organizacionais. A fluidez do trabalho é otimizada, rotinas se transformam mais dinâmicas e processos passam a ser cumpridos de modo colaborativo entre trabalhadores de distintas áreas.
Outras vantagens importantes que essa ação traz:
- Redução de custos;
- Aumento do desempenho;
- Melhoria de processos;
- Diminuição de retrabalho;
- Maior agregação entre departamentos;
- Aperfeiçoa a comunicação e fornecimento de informações.
Assim fica evidente que um desenvolvimento de integração é capaz de potencializar a administração organizacional e facilitar o trabalho dos funcionários, vale a pena pensar em colocar em pratica!