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Como a manutenção preventiva economiza dinheiro?

Manutenção reativa

Antes de entender como é absolutamente essencial para sua empresa adotar a abordagem de manutenção preventiva e como isso ajudar a economizar tempo e dinheiro, vamos estabelecer o seguinte: a abordagem de manutenção reativa continua e continuará sendo importante para a maioria das empresas. , independentemente da complexidade de seus equipamentos, quão caros são ou quão importante é o volume de suas linhas de produção.

Isto significa que, mesmo quando predomina a gestão preventiva dos ativos, as empresas devem continuar a:

  • Entender que as avarias imprevistas podem sempre acontecer, mesmo se reduzirmos a probabilidade de sua ocorrência a um mínimo.
  • Manter a capacidade de reagir de forma adequada e rápida para resolver os problemas.
  • Ter as ferramentas tecnológicas que nos ajudam a realizar uma análise dos efeitos do modo de falha e análise de criticidade (FMECA), permitindo-nos saber o que falhou, o motivo, quais ações corretivas tomar, e o custo de tal falha em termos de recursos humanos, peças de reposição, ferramentas e serviços externos.
  • Saber o quão sério é o pior cenário possível, no caso de uma falha desse tipo (análise de risco).

Com uma análise histórica, é possível saber o custo de um possível colapso e determinar a gravidade do pior cenário possível. Isso é decisivo para tomar decisões acertadas, por exemplo, em situações em que é ainda mais preferível e mais econômico, permitir a ocorrência de falhas e fazer correções.

É o caso, por exemplo, das bombas elétricas ou da substituição de lâmpadas nas instalações da empresa. No primeiro caso, é desnecessário realizar qualquer manutenção preventiva. Simplesmente, o ativo é usado até que ele pare de funcionar, para substituir uma peça ou o ativo completamente. No segundo caso, é evidente: substituir uma lâmpada depois de danificada, não traz maiores perdas ou paradas na produtividade, descartar antes de terminar sua vida útil para substituí-la por uma nova, implica removê-la quando ainda se pode obter dela, utilidade. 

Em ambos os casos, a manutenção preventiva envolve gastos desnecessários para uma empresa e, como esses, há muitos exemplos específicos que devem ser identificados de acordo com o caso e os ativos específicos de cada organização.

Manutenção Preventiva

A manutenção preventiva é uma atividade administrativa e prática, que lida com o planejamento, execução e controle de todas as tarefas destinadas a manter equipamentos, instalações e ativos em geral, operando em condições ideais, evitando paralisações não planejadas e reduzindo a um mínimo de reparos reativos inesperados.

Existem várias maneiras pelas quais essa abordagem ajudará definitivamente as empresas de qualquer setor produtivo a economizar tempo e dinheiro, duas coisas valiosas. Podemos destacar:

  • Aumenta a vida útil dos ativos: quando as equipes trabalham em condições ideais, porque têm todos os cuidados necessários e as peças em boas condições para fazê-lo, elas ficam menos sujeitas ao desgaste natural que ocorre naturalmente no uso. Isso, sem dúvida, ajudará a expandir sua vida útil e a empresa a obter uma melhor relação custo-benefício. Quanto maior a vida útil, maiores os lucros e o retorno do investimento.

  • Reduz os custos associados à manutenção reativa: embora, como já foi estabelecido, a manutenção reativa nem sempre é a pior alternativa, é importante saber que, na grande maioria dos casos Quando se trata de equipamentos complexos com alto volume de produtividade, é absolutamente necessário evitá-la. Isso se deve ao fato de que danos ao próprio equipamento ou perdas devido ao tempo de inatividade muitas vezes excedem o esforço, os recursos e o tempo gasto na execução de tarefas de manutenção preventiva regularmente.

  • Aumentar a eficiência operacional: há muitas equipes que podem continuar a operar e cobrir suas horas e cotas de produtividade, mesmo quando não estão em condições ideais. Suponha que o filtro de um dispositivo tenha sido danificado ou que algumas de suas peças precisem de lubrificação. Embora isso não signifique que a equipe necessariamente sofrerá uma parada imediata, estará trabalhando de uma maneira forçada e, portanto, menos eficiente.

    Isso fará com que você consuma mais energia, diminua gradualmente sua taxa de produção e, muito provavelmente, eleve mais resíduos ambientais. Nada disso ocorre quando as tarefas de manutenção preventiva são executadas regularmente. Quando o equipamento funciona de maneira ideal, ele produz mais, consome menos recursos e polui menos.

  • Reduz o tempo de inatividade não programado: um minuto, uma hora, um dia de inatividade não programada em uma equipe, implica em perdas econômicas tanto na linha de produção quanto nas horas inativas de trabalho durante as quais os técnicos e operadores são forçados só para esperar que a eventualidade seja resolvida. É quando a expressão tempo é dinheiro, adquire uma conotação literal. Quando esses tempos são reduzidos ao mínimo, a empresa obtém maior retorno produtivo de seus ativos e recursos humanos.

  • Melhor atendimento ao cliente: quando o equipamento funciona de maneira otimizada, os produtos e serviços oferecidos aos consumidores e clientes serão de melhor qualidade, pois os melhores padrões de produção estão sendo atendidos. Ao oferecer produtos de qualidade, a empresa poderá manter a clientela satisfeita, aumentando assim a sua venda. Consumidores e clientes satisfeitos são fiéis ao produto e à marca que lhes proporciona uma experiência melhor.

Software CMMS / EAM para manutenção preventiva

O gerenciamento da manutenção preventiva é uma atividade administrativa complexa, que envolve o planejamento e execução de atividades relacionadas à limpeza, lubrificação, ajuste, reparo e substituição de peças, por exemplo. Isso, por sua vez, implica em ter:

  • Precisão no cálculo de datas para planejamento de tarefas.
  • Pontualidade na execução dessas tarefas.
  • Armazenamento e acesso prático a quantidades importantes de dados e informações sobre históricos, procedimentos, datas de vencimento, garantias, materiais, instruções, etc.

Portanto, a transição de uma abordagem corretiva descontrolada para gerenciamento e manutenção de ativos, com base no ataque à falha após uma ocorrência, em direção a uma preventiva, concentra-se em evitar as causas do problema e resolver a falha de sua raiz. impossível se você continuar usando ferramentas de gerenciamento rudimentares, como papel e lápis ou planilhas.

Nesse sentido, energizar a gestão dos ativos de nossa empresa e adotar uma abordagem muito mais proativa depende da escolha das melhores e mais modernas ferramentas tecnológicas que nos ajudam a executá-la de forma organizada e simples Esse é o caso do Fracttal, software de gerenciamento e manutenção de ativos físicos que ajuda você a:

  • Armazenar de forma organizada e simples todos os dados e informações vitais dos ativos de sua empresa.
  • Acessar de maneira simples todas essas informações, o que facilita o planejamento de datas e tarefas de manutenção.
  • Programar notificações e alertas que são enviados automaticamente para diferentes grupos de trabalho, notificando que chegou a hora de executar uma tarefa de manutenção.
  • Programar notificações automáticas para informar os membros de diferentes grupos de trabalho sobre a proximidade das datas de vencimento de garantias.
  • Ter visibilidade clara sobre quem responde a um alerta de tarefa, sobre a velocidade de resposta e sobre tarefas pendentes e concluídas.
  • Rastrear dados, automaticamente, da hora em que uma ordem de serviço foi emitida, recebida e executada.
  • Agilizar a documentação dos níveis de estoque, com detalhes de peças e localização em tempo real.
  • Integrar informação de forma consistente, de forma a facilitar a tomada de decisões e, com isso, usar de forma eficiente os recursos.

Fracttal é a ferramenta ideal para ajudar sua empresa a economizar dinheiro implementando uma abordagem preventiva para o gerenciamento de ativos físicos, ela também ajuda a manter a capacidade de reagir a situações imprevistas de forma rápida e eficiente, porque é capaz de gerar relatórios em tempo real, com gráficos e todas as informações relevantes, para te informar o que está acontecendo com sua equipe, a causa e possíveis ações para solucionar a falha.

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