O controle e o monitoramento das operações de manutenção podem ser um desafio para a nossa empresa, seja fabricação, construção, serviços, saúde, energia ou hotel, já que implica uma gestão organizada de ferramentas, equipamentos, veículos, máquinas e instalações essenciais para o desenvolvimento de operações.
Um Sistema de Gerenciamento de Manutenção Informatizado (CMMS) é um sistema eletrônico que permite que usuários, empresas e organizações simplifiquem essa tarefa, fornecendo informações completas sobre o gerenciamento de manutenção de negócios.
Como eram os controles de gestão sem o CMMS?
No passado, o controle de gerenciamento de manutenção da empresa fazia parte de uma atividade puramente manual, através do uso de papel e lápis. O que tornou o gerenciamento de recursos um trabalho pesado e árduo. Com a aparência da planilha, os erros humanos foram reduzidos e as capacidades organizacionais da equipe de gerenciamento foram aprimoradas.
A complicação surgiu no momento de gerar relatórios. Até mesmo as pessoas mais habilitadas no uso da planilha precisavam investir enormes quantias de tempo e esforço para gerar relatórios com informações detalhadas sobre ordens de serviço atrasadas, custos de manutenção mensais, inspeções futuras, níveis de estoque e análise do ciclo de vida de ativos, entre outros.
Surge um novo e melhor método de controle
Um CMMS (Computarized Maintenance Management System), é um sistema que nasceu para atender a gestão de manutenção de nossa organização, independentemente de sua natureza, e contempla recursos materiais e humanos.
Seu objetivo é atender as necessidades de manutenção preventiva e corretiva, sob um esquema sistemático, organizado e simples.
Isso permitiu otimizar o controle e o monitoramento efetivo da manutenção industrial, organização e geração da documentação correspondente.
As grandes vantagens de um CMMS
- Relatórios em tempo real - O CMMS gera relatórios e gráficos com todas as informações relevantes em tempo hábil, para que possamos tomar decisões de forma precisa e correta com base em suas métricas.
- Notificações e alertas automáticos - O software CMMS tem a funcionalidade de enviar alertas e notificações automáticas para diferentes grupos de trabalho, notificando-os quando é hora de executar tarefas de manutenção, realizar inspeções, quando a data de vencimento da garantia se aproxima e até mesmo no momento que falhas ocorrem em unidades, equipamentos e instalações. Eles também podem ser configurados para enviar alertas automáticos quando as ordens de serviço não são atendidas dentro de um período de tempo específico ou ao identificar leituras fora do intervalo.
- Rastreabilidade de dados - Modernos sistemas de gerenciamento de manutenção garantem a rastreabilidade dos dados na medida em que eles registram eletronicamente, automaticamente e em tempo real a hora em que uma solicitação ou ordem de serviço foi emitida, recebida e executada, além de cada transação que pode ocorrer durante a OS.
- Facilitar auditorias. A documentação eletrônica de pedidos, ordens de serviço e tarefas concluídas não apenas garante a integridade dos dados, mas elimina a necessidade de documentos e folhas impressas.
- Uma visão 360 - Poderemos acompanhar as inspeções e procedimentos de segurança, prolongando a vida útil do equipamento e validando a quantidade de ferramentas e recursos que estão em uso, bem como a estimar o tempo para manutenção industrial.
- Uso eficiente de recursos financeiros - Podemos ser muito mais precisos com a economia de fundos para manutenção preventiva e reduzir os custos de manutenção corretiva, evitando reparos, detenções ou falhas dispendiosas nas linhas de produção e custos relacionados a acidentes ocupacionais.
- Documentação ágil - Ajuda a gerenciar documentos e níveis de estoque para obter acesso a informações em tempo real, o que nos ajuda a perceber as operações em andamento, concluídas ou atrasadas.
- Uma gestão simples e organizada - Será muito mais fácil priorizar, monitorar e planejar atividades relacionadas ao gerenciamento de manutenção, sem que nada nos escape.
- Trabalho colaborativo e dinâmico. O CMMS nos permite estar em contato com os técnicos de manutenção e organizar a força de trabalho para realizar as tarefas necessárias. O sistema envia notificações e as mantém atualizadas com seu trabalho, evitando qualquer tipo de atraso.
Graças ao avanço da tecnologia em sistemas de gerenciamento de manutenção através de um CMMS, a administração de nossa empresa, longe de envolver procedimentos rotineiros e pesados, pode se tornar líder em trabalho ágil, simples e dinâmico.
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