Na gestão de ativos, muitas vezes encontramos planos de manutenção complexos que exigem tarefas diferentes, dependendo do tempo de uso ou desgaste do equipamento, linha de produção ou instalação.
Que problema procuramos resolver?
Em geral, isso é resolvido diferenciando datas ou medidas de ativação. Por exemplo, a cada 10.000 quilômetros percorridos por um veículo, devemos trocar óleo e filtro, e a cada 50.000 uma troca adicional de filtros de ar.
Outro exemplo pode ser uma bomba impulsora, na qual, a cada 3 meses é realizada uma inspeção, a cada 6 meses é feito um ajuste e a cada ano ocorre uma troca das selagens e gaxetas.
Em teoria, ao atribuir essas tarefas ao mesmo padrão de medição (seja temporário ou um acumulador) devíamos poder resolver este caso de uso, mas, na prática, acontece que as intervenções dos ativos não são estritamente realizadas em momentos que o plano exige, mas eles podem ser adiantadas ou atrasadas por prioridades de produção, "desviando" nosso trem de tarefas cíclicas.
Além disso, quando a quantidade de ativos com esses tipos de situações cresce, torna-se muito difícil de tomar o controle da manutenção preventiva corretamente, tendo que usar lembretes e outras estratégias de planejamento que são muitas vezes ineficazes, demoradas e fogem da automatização de processos que procuramos implementar. Desta forma, como sempre, pensando em melhorar a gestão de nossos clientes, apresentamos a Manutenção Cíclica (também conhecida como aninhada, nested ou agrupada).
Em que consiste?
Basicamente, o que fizemos foi determinar em qual parte do ciclo de uma tarefa cada sub-tarefa deveria ser executada e usar cada recurso a fim de ter o controle do ciclo de manutenção completo. Essa funcionalidade é particularmente útil para gerenciar frotas de veículos, linhas de produção e outras tarefas que possuem uma quantidade significativa de ativos nos quais os mesmos ciclos de manutenção preventiva são repetidos.
Como isso funciona dentro da Fracttal?
Nossa prioridade é sempre a usabilidade, ou seja, todas as ferramentas e funções que incorporamos à Fracttal devem ser fáceis de implementar e poderosas o suficiente para otimizar o trabalho de nossos usuários. Com base nessas premissas, a configuração dos ciclos é realizada em 2 etapas:
- Dentro das tarefas já criadas no plano, vá para a aba "Iterações" e aí selecionar o check para definir essa tarefa como cíclica e digitar o número de iterações que o ciclo deve ter
- Configuração de atividades e recursos: quando a tarefa é cíclica, as sub-tarefas criadas e o número de iterações do ciclo aparecem para que sejam selecionados em quais iterações cada sub-tarefa deve ser executada. Da mesma forma, os recursos configurados por essa tarefa aparecem para selecionar as iterações em que devem ser usados.
Para cada iteração, as sub-tarefas que devem ser realizadas são escolhidas. A sub-tarefa pode ser executada em todas ou apenas em algumas iterações.
A primeira configuração que precisamos realizar é indicar quantas iterações existem dentro de cada ciclo.
Quanto às sub-tarefas, os recursos também podem ser associados a uma ou mais iterações.
Conclusões
A funcionalidade de Manutenção Cíclica é um recurso que, de acordo com nossa experiência, possui uma ampla gama de usos dentro do setor de gestão de ativos. Além disso, a Fracttal é a primeira CMMS na América Latina a ter esse escopo. Logo, podemos dizer com confiança que não vamos parar de mudar a indústria de Software de Gestão de Ativos através da inovação.
Manutenção cíclica está disponível para todos os nossos planos. Se precisar de mais ajuda, entre em contato com nossa equipe de Customer Success em suporte@fracttal.com e, se tiver alguma sugestão, não hesite em nos escrever em melhorias@fracttal.com
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