O gerente de manutenção executa uma atividade altamente complexa. Tanto a produtividade quanto a geração de valor dentro da organização dependem, em grande parte, de um gerenciamento de manutenção eficiente, e é por isso que a responsabilidade do gerente de manutenção é tão grande. Aqui estão alguns dos desafios que enfrentam no seu dia a dia.
- Previsão e Predição
Um dos desafios enfrentados pelo gerente de manutenção é aumentar a eficiência operacional da organização, reduzindo o tempo de inatividade não programada, através da implementação de um modelo de gestão de manutenção que pode ser tanto preventivo como preditivo.
Este tipo de manutenção, visa garantir a continuidade produtiva da organização, garantindo a disponibilidade e confiabilidade de seus equipamentos e instalações, minimizando reparos em cima da hora.
Para isso, é necessário ter amplo conhecimento dos equipamentos e instalações com as quais eles estão trabalhando e as recomendações do fabricante, bem como as garantias, ambiente operacional, manuais e instruções. Tudo isso ajuda você a saber, com antecedência, quais são os tempos precisos para a substituição e mudança de peças e partes, e quais são os períodos ideais de manutenção que envolvem limpeza, lubrificação, inspeção, revisão, etc. Com base nesse conhecimento, o gerente de manutenção deve projetar planos destinados a não aguardar a ocorrência de falhas para resolvê-los, mas para evitar que ocorram.
- Gestão de contingência
Mesmo em casos que as organizações conseguem adotar uma abordagem preventiva e preditiva de manutenção, o gerenciamento dessas contingências sempre será um desafio a ser enfrentado pelos gerentes de manutenção. Portanto, manter uma abordagem reativa à manutenção sempre será necessário em qualquer empresa. Essas abordagens, longe de serem exclusivas, se complementam, melhorando a eficácia do gerenciamento de manutenção.
Nesse sentido, os gerentes de manutenção devem ter a capacidade de improvisar e a velocidade de resposta necessária e, ao mesmo tempo, com a visão de ter em mãos os instrumentos, ferramentas, materiais e suprimentos necessários para resolver, o mais rápido possível, falhas e quebras que podem ocorrer inesperadamente.
- Controle de Custos
Outro dos desafios que os gerentes de manutenção enfrentam é apresentado ao calcular o orçamento de seu departamento, onde a gestão de estoques tem muito a ver. É vital ter todas as ferramentas, peças de reposição e materiais necessários para executar as tarefas de manutenção, sem prolongar desnecessariamente o tempo de inatividade programado para manutenção de rotina ou para reparos devido a falhas inesperadas.
No entanto, também é importante não comprar e armazenar essas unidades em excesso, pois com o tempo elas se tornam uma perda de capital e recursos para a organização.
Quando se trata de calcular o orçamento, os gerentes de manutenção também devem considerar todos os tipos de custos, sejam eles fixos, variáveis, diretos ou indiretos, e encarregar-se de aspectos como a negociação de preços com fornecedores ou consideração de investir em novas ferramentas tecnológicas capazes de gerar lucro.
- Coordenação de equipes de trabalho
A coordenação das tarefas de manutenção exige liderança interpessoal e habilidades de planejamento. Com o objetivo de integrar corretamente os grupos de trabalho e atribuí-los à execução de tarefas de acordo com suas habilidades, preparação e nível de experiência.
O conhecimento, a experiência e a preparação variam de acordo com o perfil técnico, portanto, o trabalho colaborativo é de vital importância. É importante que o gerente de manutenção ajude a facilitar os canais de comunicação e o trabalho integrado entre os diferentes membros de uma equipe, entre as diferentes equipes de trabalho e, até mesmo, entre os diferentes departamentos envolvidos ou afetados pelo departamento de manutenção.
Estabelecer um modelo de trabalho colaborativo, em que informações podem ser compartilhadas em tempo real sobre tarefas concluídas, falhas, procedimentos, datas de vencimento, etc., é um dos desafios essenciais do gerenciamento moderno de manutenção.
- Gerenciamento eficaz do tempo
A coordenação e acompanhamento das equipes de serviços, a atribuição de tarefas, reuniões com fornecedores e distribuidores, respondendo a perguntas, dúvidas e e-mails, esquematizando planos de serviço e manutenção, e mesmo reagindo a todos os tipos de situações imprevistas, são apenas algumas das várias tarefas que todo gerente de manutenção deve enfrentar todos os dias.
A organização, a priorização e a execução de cada uma dessas atividades envolvem o manuseio de grandes quantidades de informações, acesso imediato a documentos, diagramas e fotos, e a capacidade de compartilhá-los com os diferentes membros da equipe de trabalho, facilitando a função de cada um, garantindo a qualidade e a eficácia do trabalho. Tudo isso faz com que a gestão eficiente do tempo, se torne um desafio diário para o gerente de manutenção.
FRACTTAL e os desafíos do gerenciamento de manutenção - Um software SaaS EAM/CMMS 100% baseado na nuvem, como FRACTTAL, foi projetado com o objetivo de resolver cada um desses desafios.
Fracttal Asset Cloud simplifica completamente o gerenciamento de manutenção, ajudando a aumentar a vida útil dos ativos físicos. Basta registrá-los no sistema para monitorar de perto seu desempenho e obter informações valiosas para a tomada de decisões. Desta forma, é mais fácil implementar estratégias de manutenção preditiva, reduzir as taxas de reatividade e otimizar a administração de recursos.
O FRACTTAL permite que os gerentes de manutenção planejem com facilidade e rapidez tarefas, alertas automáticos e manutenção com frequência de equipamentos, entre outras coisas. Esta é uma funcionalidade insuperável para tornar eficaz o gerenciamento de tempo, garantindo a integridade dos dados. FRACTTAL é a solução completa que, além do Asset Cloud, integra:
- Fracttal Box: Conectar técnicos e gerentes de manutenção com ativos. Utilizar a Internet das Coisas (IoT) facilita a obtenção de informações essenciais para realizar a manutenção preditiva, quando necessário, minimizando o tempo de inatividade e as interrupções não programadas.
- Fracttal on Board: Especialmente projetado para monitorar em tempo real o status e operação da frota de veículos, evitando assim falhas e acidentes, enquanto prolonga sua vida útil.
- Fracttal Mobile: É o aplicativo móvel 100% nativo do FRACTTAL, que oferece aos técnicos e gerentes a liberdade de inserir dados, atribuir tarefas, marcar o início e o término de uma tarefa, acessar a documentação necessária para executá-los, receber informações, instruções ou ajuda à distância , e muito mais.
Com um poderoso banco de dados 100% baseado em nuvem, o FRACTTAL oferece capacidade ilimitada de armazenamento de dados. Fácil de organizar e acessar, além de ter características ideais para o planejamento de tarefas, integração de equipamentos e diagramação de processos. Coleta leituras de equipamentos, detectando e gerando alertas automáticos toda vez que uma leitura fora de alcance é gerada ou incidência que deve ser atendida o mais rápido possível.
Esse mesmo dado é utilizado pelo FRACTTAL para a análise estatística, o que permite entender melhor o comportamento do equipamento, contribuindo para a previsibilidade das falhas e geração de relatórios sobre os principais indicadores de desempenho.
A combinação de todas essas ferramentas de coleta, armazenamento e análise de dados facilita muito o controle de custos, um dos aspectos essenciais para o gerenciamento de qualquer organização. Com informações tão detalhadas sobre o funcionamento do equipamento e sobre a frequência de manutenção e reparos, a FRACTTAL auxilia na determinação da quantidade exata de ferramentas, peças de reposição e suprimentos que serão necessárias para aquisição em um determinado período de tempo, o que torna eficiente o manuseio de estoques e ajuda a controlar os gastos.
FRACTTAL é a ferramenta digital que permitirá que organizações de qualquer tamanho e setor melhorem a produtividade, ajudando a evitar falhas e reduzindo custos, tornando-se um elemento de vital importância para o uso correto dos recursos e a eficiência dos processos.
