Os altos níveis de automação incorporados nos diferentes processos da empresa sempre transformaram o foco e a importância da gestão e manutenção de ativos. Desde as fábricas com suas linhas de produção, passando pelos departamentos de atendimento ao cliente, até os mais diversos processos de negócios, todos dependem da disponibilidade e das boas condições dos equipamentos e ativos físicos.
É claro que um grande volume de atividades vitais dentro da organização depende do projeto e da execução efetiva dos planos de gerenciamento de ativos e gerenciamento de manutenção. Caso contrário, a produtividade e as finanças da empresa podem ser seriamente comprometidas.
Gestão de ativos e manutenção no planejamento financeiro anual
Tanto a gestão de ativos como a gestão de manutenção, constituem agora elementos integrantes dentro do planejamento e do orçamento anual das empresas, bem como na estratégia geral de negócios.
Isso não é acidental, pois o gerenciamento de ativos planeja e controla um dos investimentos mais importantes dentro da organização; o que é realizado nos equipamentos, instalações e suprimentos essenciais para realizar sua atividade produtiva. Por sua vez, o gerenciamento de manutenção é responsável por proteger esse investimento, garantindo o bom estado dos ativos e equipamentos, por sua segurança, confiabilidade e disponibilidade.
As políticas de aquisição, gestão e manutenção de ativos implementados provocam variações na disponibilidade dos equipamentos e, portanto, afetam a rentabilidade e o retorno do respectivo investimento.
FRACTTAL e seu impacto nas demonstrações financeiras de uma empresa.
O impacto gerado pelo uso do FRACTTAL nas demonstrações financeiras de uma empresa varia em função do tipo de empresa, do setor produtivo a que pertence, do tipo de ativos em que apóia sua produção, seu tamanho ou o tipo de apólices que implementa para gerenciamento e manutenção de ativos.
Cada organização possui identidade própria, com características únicas que constituem sua marca. No entanto, em termos gerais, existem dois aspectos em que o uso do FRACTTAL afeta as demonstrações financeiras da empresa:
- Depreciação do imobilizado: Do ponto de vista financeiro, a depreciação é o mecanismo pelo qual o processo de desgaste natural sofrido pelos ativos físicos é medido, como conseqüência de seu uso. Esse desgaste é refletido nos livros na medida em que as empresas estabelecem, com base em seus próprios cálculos, o valor da depreciação anual de seus ativos. Essa depreciação diminui gradualmente o valor dos ativos em livros até que eles sejam reduzidos a zero e é nesse momento que a administração de ativos físicos intervém para prover seu desinvestimento e substituição.
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2. Custo de parada de ativos: paradas imprevistas ocorrem em decorrência de paradas e falhas, que geram grandes perdas para a empresa. Essas perdas podem ser divididas em dois grupos. O primeiro, contempla a despesa gerada pelo reparo, e inclui desde as partes e peças de reposição necessárias para realizá-lo, até a mão-de-obra, ou no pior dos casos, dependendo da magnitude da falta, a perda total do equipamentos ou do ativos, o que implicaria substituição.
O segundo contempla, a partir do custo da quantidade de unidades que não é produzida durante o tempo de parada devido a falha, a matéria-prima perdida em produtos defeituosos devido ao mau funcionamento do equipamento e o tempo de trabalho inútil durante o período de fabricação. Esses são custos irrecuperáveis, facilmente mensuráveis e que devem ser refletidos nas demonstrações financeiras de cada empresa.
FRACTTAL possui todos os recursos e funcionalidades necessárias para suportar o gerenciamento de manutenção e reduzir drasticamente as paradas inesperadas, garantindo maior disponibilidade de equipamentos, bem como sua confiabilidade absoluta.
Como FRACTTAL consegue gerar esse impacto
FRACTTAL é a solução de software SaaS CMMS / EAM baseada em nuvem de 100% que ajuda empresas de qualquer setor e porte a executar seus planos de gerenciamento e manutenção de ativos com mais eficiência, na medida em que:
- Possui um banco de dados moderno, que permite organizar e armazenar todas as informações vitais e históricas dos ativos da empresa.
- Sendo um banco de dados 100% baseado em nuvem, ele não apenas permite acesso rápido e simples às informações necessárias para realizar tarefas de manutenção e gerenciamento de ativos, mas também oferece mobilidade e acesso imediato a partir de qualquer local por meio de dispositivos móveis.
- Planejar e calcular com precisão as tarefas de manutenção, com base no histórico, garantias e dados de cada ativo. Esse tipo de manutenção prolonga a vida útil dos ativos e evita a ocorrência de falhas e paradas imprevistas que geram grandes perdas para a empresa, impactando também negativamente suas demonstrações financeiras.
- O alto nível de previsão fornecido pelo FRACTTAL, ajuda a planejar melhor as tarefas e paradas de equipamentos para manutenção. Quando as paradas ocorrem intencionalmente, também permitem planejar e cobrir antecipadamente as cotas de produção correspondentes ao referido período, minimizando perdas e mantendo intacto o cumprimento dos objetivos produtivos.
- Possui notificações automáticas para alertar os membros de diferentes grupos de trabalho sobre as datas de vencimento das garantias, o que permite maior controle sobre a gestão e manutenção de ativos.
- Registra automaticamente todas as informações sobre níveis de estoque, fornecendo aos membros dos grupos de trabalho detalhes sobre a disponibilidade de peças, peças de reposição, bem como sua localização em tempo real. Isso facilita a conclusão das tarefas de manutenção em tempo esperados.
- Ele oferece visibilidade clara sobre quem recebe uma tarefa, o tempo de resposta e as tarefas pendentes e concluídas.
- Combinando as funcionalidades Big Data e Deep Learning, integra diferentes tipos de dados até se tornarem informações úteis para tomada de decisões e uso eficiente de recursos. Leituras obtidas a partir dos sensores conectados aos ativos, combinadas com características do fabricante, as particularidades ou intensidade de uso de um ativo, materiais, localização e histórico, são todos dados que podem dizer pouco separadamente, mas que devidamente integrados, oferecem uma visão claro de um panorama que poderia ser indecifrável.
O impacto do FRACTTAL nas demonstrações financeiras das empresas é medido diretamente pela sua capacidade de retardar a depreciação de ativos fixos nos livros contábeis, na medida em que contribui para prolongar a vida útil dos ativos, por meio de gerenciamento de manutenção, tornando-os mais produtivos.
Estender a vida útil dos ativos também aumenta sua confiabilidade, bem como sua disponibilidade, e com isso, diminui significativamente o tempo de inatividade imprevisto, bem como os custos, perdas e o impacto negativo que eles têm nas demonstrações financeiras da empresa.
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