¿Qué es el factor de productividad laboral y cómo calcularlo?

La expresión popular utilizada en la administración de empresas "lo que no puede medirse, no puede administrarse" se tiene muy en cuenta en el indicador Factor de Productividad de Mano de Obra, también conocido como "Wrench Time".

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¿Para qué sirve el factor de productividad laboral?

Este indicador relaciona el tiempo total disponible para trabajar con el tiempo efectivamente trabajado, en otras palabras, cuánto tiempo dedicó realmente el responsable de mantenimiento a realizar una actividad de mantenimiento con la "herramienta en la mano".

 

El cálculo del factor de productividad (FP) se obtiene de la siguiente forma:

  • FP = total de horas trabajadas / total de horas disponibles para trabajar.

El total de horas disponibles es la carga horaria de trabajo establecida según el contrato/relación laboral (ejemplo: 44 horas/semanales u 8 horas/día). 

 

Obtener la cifra total de las horas trabajadas es una actividad compleja, ya que exige identificar y clasificar las fuentes de improductividad del personal de mantenimiento. Por tanto, el PCM debe supervisar las rutinas de los empleados de mantenimiento, analizando cualitativamente cuáles son las actividades improductivas para, posteriormente, cuantificar la media de tiempo gastado en cada una de ellas.

 

De esta forma, es posible obtener datos confiables, ya que cada empresa posee características propias. Por tanto, utilizar datos preparados y medias generales que no representan la realidad impacta negativamente en los resultados de confiabilidad de la información obtenida e impide que puedan usarse estos datos para el análisis y toma de decisiones.

 

Ejemplo del cálculo del factor de productividad laboral

  • Total de horas disponibles: 8 horas (480 minutos) /día/empleado de mantenimiento.
Distribución de tiempo:
  • 35 minutos en desplazamiento interno 
  • 45 minutos de tiempo ocioso
  • 30 minutos de instrucciones
  • 40 minutos esperando que el equipamiento esté disponible
  • 30 minutos para la retirada de piezas y herramientas
  • Horas trabajadas = 480 - (35 - 45 - 30 - 40 - 30) = 480 - 180= 300 minutos = 5 horas
  • Factor de productividad (FP) = total de horas trabajadas/total de horas disponibles para trabajo = 5/8 = 0,62 = 62 %

En este ejemplo, el factor de productividad de mantenimiento es del 62 %, es decir, del tiempo disponible para trabajar, solo el 62 % se emplea efectivamente en la actividad de mantenimiento. 

Algunos estudios señalan que el FP puede corresponder solo a 1/3 del tiempo disponible del empleado de mantenimiento.

 

En otras palabras, los empleados de mantenimiento llegan a pasar hasta el 65 % de su jornada de trabajo realizando otras actividades que no están relacionadas con las acciones de mantenimiento.

 

 

Factor productividad

 

Comprender el factor de productividad es una métrica de gran importancia para que la gestión del mantenimiento evalúe la productividad del personal y el tamaño del número de empleados. En definitiva, se debe buscar siempre la mayor eficacia alineada con el menor coste posible. Además, otros indicadores utilizan el factor de productividad en sus cálculos, como por ejemplo el backlog y costes de mantenimiento.

 

Calculadora del factor de productividad laboral

El factor de productividad laboral es un indicador que relaciona el tiempo total disponible para trabajar con el tiempo realmente trabajado.

 

 

 

Resultados

FP

%

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