GMAO x Excel

La planificación y control de mantenimiento incluye la gestión integrada de diferentes procesos e información multisectorial, como repuestos, existencias o recursos humanos y económicos. Por tanto, es necesario el uso de un sistema capaz de recoger y almacenar datos, y que permita que estos se analicen de forma práctica y confiable.

Ver en la práctica

 

La gestión de mantenimiento

Para mejorar la comprensión y complejidad de la gestión de mantenimiento, imagina una planta industrial compuesta por diversos equipos. Para la gestión de estos activos industriales, es necesario el uso de algún tipo de sistema capaz de registrar los principales acontecimientos que se produzcan en los equipos y transformar estos datos en información útil.

 

Por ejemplo, los costes de mantenimiento por periodo, el historial de fallos, el cronograma de mantenimiento preventivo o la asignación de mano de obra, entre otras variables relevantes de gestión.

 

Por tanto, vemos que para administrar la alta cantidad de información utilizada en la gestión de mantenimiento es necesario usar un sistema informatizado.

 

Excel

El software Excel, por su capacidad de almacenar y extraer datos, elaborar cálculos y fórmulas y generar gráficos y plantillas, es muy utilizado en la gestión de mantenimiento. Gracias al Excel se puede analizar grandes volúmenes de datos y sintetizarlos en presentaciones gráficas que facilitan el análisis e interpretación de información, ayudan en la toma de decisiones, identifican tendencias y desvíos,  entre otras variables relevantes para el mantenimiento.

 

De cualquier forma, como se trata de un software genérico no ofrece todos los recursos necesarios para la gestión de mantenimiento y se recomienda su uso como herramienta auxiliar.

 

GMAO

Recientemente, con el avance tecnológico, han surgido los sistemas CMMS (Computerized Maintenance Management System) o, traducido al español, Gestión del Mantenimiento Asistida por Ordenador (GMAO). Estos softwares fueron desarrollados exclusivamente para la gestión de mantenimiento.

 

Entre las funciones disponibles en estos softwares, destaca el acceso remoto a diferentes dispositivos móviles, integración con bancos de datos (en la nube) para el almacenamiento de información, interacción con otros dispositivos y herramientas e informes de análisis, entre muchas otras funciones específicas para el mantenimiento.


gmao vs excel

 

La gestión del mantenimiento exige el uso de un sistema informatizado. La cantidad de información utilizada imposibilita su control manual. El Excel, herramienta auxiliar de gran importancia, posee grandes limitaciones para ser utilizado exclusivamente como herramienta principal.

 

Actualmente, el avance tecnológico supuso la aparición de softwares de GMAO exclusivos para la gestión de mantenimiento y que se han convertido en algo fundamental para las empresas que necesitan gestionar sus equipos.

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