Fracttal One
Um CMMS é um software que mantém uma base de dados com informações de todas as operações de manutenção de uma empresa ou organização. Automatize a gestão de ativos, controle inventários de peças de substituição e ferramentas, mão de obra, fornecedores e contratantes, gestão de pedidos, gestão de garantias e documentação, gestão de tarefas e ordens de trabalho, análise de informações com relatórios de gestão e indicadores-chave de desempenho (KPIs) para tomada de decisões.
Um CMMS atua como um depósito de todos os dados associados aos ativos da sua organização, como, por exemplo, quando um ativo foi adquirido e colocado em funcionamento, quando a manutenção programada foi realizada, em que trabalhou um membro da equipa de manutenção, a frequência das avarias dos ativos, as peças utilizadas e muito mais. Um registo detalhado do seu inventário fornece informações que a sua organização pode usar para tomar decisões informadas sobre onde alocar os recursos.
"Computarizado" refere-se ao facto de que com um CMMS, a informação de manutenção é armazenada numa base de dados de um computador. Este não é um conceito surpreendente nos dias de hoje. No entanto, antes da década de 1980, os dados de manutenção geralmente eram registados com lápis e papel (algo que ainda acontece em muitas organizações). Devido a isso, a manutenção era em grande parte reativa. A manutenção preventiva era menos comum porque não era realista rastrear quais ativos precisavam de manutenção de rotina quando todos os registos de manutenção eram guardados em papel num ficheiro.
Quando as soluções CMMS surgiram no final da década de 1980 e início da década de 1990, as grandes empresas e corporações começaram a migrar do lápis/papel para computadores, permitindo-lhes rastrear ordens de trabalho, gerar relatórios e determinar quais dos seus ativos necessitavam de manutenção preventiva. Isso levou a uma vida útil mais longa dos ativos, uma melhor organização e, em última análise, redução de custos e aumento dos lucros das empresas.
Manutenção é o que os utilizadores do software CMMS fazem todos os dias, quer seja no planeamento das tarefas, na resposta a um pedido de trabalho ou no preenchimento dos dados de uma ordem de trabalho.
O próprio software não é uma solução mágica que pode substituir o trabalho de um técnico qualificado. No entanto, o que pode fazer muito bem é garantir que as tarefas sejam priorizadas corretamente e que tudo esteja organizado (peças de substituição, fornecedores, mão de obra, ferramentas), garantindo assim o sucesso do departamento. As soluções CMMS proporcionam à equipa de manutenção a liberdade de se concentrar menos na papelada e mais na manutenção prática.
A manutenção e gestão de ativos é a função essencial de uma solução CMMS. O software de manutenção e gestão de ativos é desenhado para fornecer aos utilizadores uma visão imediata do estado dos seus ativos, necessidades de manutenção com agendamentos completos de ordens de trabalho, previsões precisas de inventário e acesso a relatórios de gestão. As soluções CMMS facilitam a gestão de manutenção ao proporcionar aos gestores informações para que possam tomar decisões o mais informadas possível.
Um sistema pode ser considerado como a combinação global de características e funcionalidades de um CMMS. Diferentes soluções CMMS oferecem diferentes características, mas o melhor sistema CMMS é aquele que permite aos utilizadores realizar as suas tarefas de manutenção existentes de maneira mais eficaz e ao mesmo tempo ofereça funcionalidades que poupam tempo e reduzem custos.
O nosso software de manutenção do Fracttal One, facilita a gestão de ordens de trabalho, tarefas de manutenção preventiva, ativos, ordens de compra, frota, níveis de inventário e muito mais com a mobilidade de uma APP e o imediatismo de Internet of Things, oferecendo o controlo de todos os ativos da sua empresa num único lugar.
O Fracttal One é uma plataforma integral, moderna, segura, intuitiva, fácil de usar e 100% cloud, desenhado para oferecer controlo sobre todos os ativos da sua empresa, facilitando o seu trabalho e proporcionando-lhe uma experiência de utilizador agradável, a qualquer hora e a partir de qualquer lugar.
Com a Fracttal, as empresas podem planear, organizar e executar a manutenção de todos os tipos de equipamento, controlar fornecedores, gerir recursos humanos, inventários de peças e consumíveis, custos de manutenção, orçamentos, emergências e garantias. Tudo isto com poderosos indicadores estatísticos e KPIs, numa interface web amigável e rápida. O Fracttal One é uma APP concebida para oferecer ao pessoal que trabalha constantemente fora das instalações, uma ferramenta para aceder instantaneamente a rotinas de manutenção ou inspeção, receber alertas e realizar tarefas através de dispositivos móveis.
Atualmente pode encontrar dois tipos de CMMS. Por um lado estão os CMMS On-premise, ou seja, que requerem um instalação em computadores fixos num local. No entanto, os novos e mais modernos CMMS são 100% cloud, SaaS, e têm soluções ativas para dispositivos móveis.
