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Orden de trabajo y automatización: una alianza estratégica

En las empresas, cada orden de trabajo representa un objetivo por cumplir, por lo que su emisión y ejecución oportuna es determinante para optimizar los procesos, especialmente en lo que a gestión de activos respecta. 

En la misma línea, la implementación de software tipo CMMS permite automatizar gran parte de las labores relacionadas con la gestión de activos, emitiendo órdenes de trabajo en caso de diagnosticar alguna anomalía, creando un registro histórico y brindando la posibilidad de hacer seguimiento a los procesos.  

El desarrollo de la automatización en las empresas 

El 2020 fue un año de decisivo para la transformación digital empresarial, y la automatización se posicionó como una de las principales tendencias en el entorno productivo: de acuerdo con un estudio realizado por Deloitte, 73% de las organizaciones ya han incorporado algún tipo de tecnologías de automatización. 

El estudio también refleja que las tecnologías de automatización permiten reducir costos hasta en un 24% y, al mismo tiempo, incrementar la facturación anual en torno a un 15%. En definitiva, son determinantes para optimizar recursos y mejorar el rendimiento de las empresas en todas sus áreas. 

En lo que respecta al mantenimiento de activos, la incorporación de Inteligencia Artificial y (IA) el Internet de las cosas (IoT, por sus siglas en inglés) ha permitido, entre otras cosas, incrementar la vida útil de los activos gracias a modelos matemáticos, obtener información de valor y agilizar procesos. 

¿Cómo la automatización puede agilizar las órdenes de trabajo y entregarle eficiencia al negocio? 

Una orden de trabajo (OT) es la instrucción fundamental en cualquier empresa, que define determinada acción a realizar, insumos, pasos, encargados y plazos de ejecución. 

Poder optimizar las labores en el área, hoy existen software especializados en la materia, como un CMMS, los cuales ofrecen una visión detallada de las órdenes de trabajo relacionadas con la mantención y gestión de activos, agilizando los procesos. 

Potenciados por modelos de aprendizaje automático, estos software registran y analizan toda la data generada de manera histórica de todos los activos de una empresa, modelando predicciones sobre la degradación de los activos y emitiendo las OT de manera automática. 

En el mundo del mantenimiento, la transformación digital empresarial -de la mano de la  automatización- ha permitido mejorar diversas áreas o procesos:  

  • En el mantenimiento predictivo, basado en datos para anticipar eventuales fallas, la automatización permite estar en conocimiento de las tareas a realizar y emitir las OT de manera anticipada, optimizando los tiempos de respuesta. 
  • Facilita la gestión de presupuestos al asociar información de clientes, solicitud de materiales a proveedores y el detalle de las tareas con sus respectivas OT. 
  • Automatizar la notificación y emisión de OT en los dispositivos móviles de los encargados reduce los tiempos de respuesta por parte del área técnica. 

Automatiza las OT y asignación de labores con Fracttal 

Utilizar un software de gestión de activos físicos como Fracttal One permite mantener completa trazabilidad en la estrategia de mantenimiento desde cualquier lugar.  

Este poderoso y moderno software permite monitorear el estado de los activos, generar patrones de comportamiento y detectar anomalías de manera oportuna, pudiendo emitir las notificaciones y OT automáticamente a los encargados. 

Visualiza tu estrategia de gestión de activos abordando inventario, tareas e indicadores en una interfaz sencilla desde tu dispositivo móvil y automatiza la asignación de labores.